квартал № 30 1с1
Основные должностные обязанности оператор 1-С
Место работы: Москва, Новомосковский административный округ, район Внуково, квартал № 30, 1с1
1. Регистрация и обработка входящих заказов клиентов:
Внесение данных о поступивших заказах в базу 1С (8.3)
Перевод заявки клиента в статус оформленного заказа.
Резервирование товара под заказ с учётом остатков на складе.
Проверка кредитного лимита контрагента.
Фиксация особых условий (отсрочка платежа, доставка) в карточке заказа.
2. Работа с первичными документами:
Формирование пакета отгрузочных документов (накладные, УПД, ТТН).
Корректное оформление возвратной документации при необходимости.
Подготовка и передача первичной документации в бухгалтерию.
3. Учёт при приёмке товаров:
Сверка фактического наличия с данными в документах поставщика.
Создание документа «Поступление товаров и услуг» с указанием серий, сроков годности и мест хранения.
Работа с маркировкой «Честный ЗНАК»: сканирование кодов DataMatrix, проверка их легитимности в системе. Работа с первичными документами ЭДО.
4. Участие в складских операциях:
Проведение внутренних перемещений товаров между ячейками и складами.
Списание испорченной продукции и оформление актов дефектовки.
Участие в инвентаризациях, сверка остатков, формирование ведомостей расхождений. Введение информации в 1-С.
5. Аналитическая и отчётная деятельность:
Подготовка аналитических отчётов по движению товаров.
Систематическая сверка остатков на складе и ежедневное формирование отчётов по движению товара.
6. Взаимодействие с другими отделами:
Координация с менеджерами по продажам, кладовщиками, бухгалтерами для обеспечения корректного учёта.
Выявление причин расхождений и поиск «потерянных» товаров.
Требование к кандидату
Уверенное владение программой 1С. Кандидат должен уметь вводить данные из первичных документов (счетов-фактур, накладных, УПД) в систему, оформлять поступления и реализации, работать с справочниками товаров и контрагентов.
Работа с дополнительным ПО. Часто требуется умение пользоваться сканером для загрузки сканов документов, а также работать с терминалами сбора данных (ТСД).
Знание основ документооборота. Понимание, как правильно оформлять первичные документы, счета, акты, а также работать с электронным документооборотом (ЭДО), например, с системами «1С:Диадок» или СБИС.
Работа с маркировкой. Если компания работает с маркированными товарами («Честный ЗНАК»), оператор должен уметь сканировать коды DataMatrix и корректно отражать операции в 1С.
Работа с Excel. Умение применять формулы, сводные таблицы, функцию ВПР для анализа данных и сверки остатков.
Личностные качества :
Внимательность и аккуратность. Работа с первичными документами требует скрупулёзности, чтобы избежать ошибок в учёте.
Коммуникабельность. Оператор часто взаимодействует с клиентами, менеджерами, кладовщиками. Умение чётко и корректно доносить информацию — плюс.
Быстрая обучаемость. Способность оперативно осваивать новые функции 1С и бизнес-процессы.
Стрессоустойчивость. Работа с документами часто связана с дедлайнами и разрешением спорных ситуаций.
Ответственность. Сотрудник несёт ответственность за корректность данных в системе.
