Бережковская набережная 2
Обязанности:
-
Ведение первичного документооборота, деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Работа с курьерскими и почтовыми службами.
-
Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений и приказов.
- Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя .
-
Перевод документации, деловая переписка (английский язык) по необходимости (небольшие объемы).
-
Организация участия компании в выставках.
-
Контроль за наличием презентационных рекламных материалов/ заказ печатной продукции.
-
Административно-хозяйственная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, исправность оргтехники, заказ воды и т.п.).
-
Взаимодействие с арендодателем.
-
Оперативное взаимодействие со службой АХО арендодателя для устранения технических неполадок.
-
Организация встреч, прием партнеров и гостей компании.
-
Travel-поддержка руководителей: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- опыт работы от 1-3 лет
- знание английского языка (В2)- письменная, устная речь
- уверенный пользователь ПК, умение работать с офисными программами
- грамотная речь, пунктуальность, соблюдение деловой этики
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00
- официальное трудоустройство, оплачиваемый больничный и отпуск
- работа в Центре
