Event-менеджер

Обязанности:

• Чем предстоит заниматься:

  1. Документооборот и администрирование сделок

• Веть полный цикл работы с документами (договоры, соглашения, ДС, акты, счета, чеки, отчеты, бюджеты).
• Осуществлять кросс-коммуникацию со внутренними службами (юристы, бухгалтерия) и внешними контрагентами (артисты, самозанятые, агентства, сторонние площадки и т.д.).
• Контролировать жесткие сроки, исполнение обязательств, динамику продаж и финального закрытия мероприятий.
• Фиксировать все сделки в CRM Битрикс и вести ежедневную отчетность в Excel.

• 2. Продвижение и маркетинг мероприятий

• Разрабатывать медиапланы, организовывать рекламу, PR-кампании, привлекать партнеров и СМИ.
• Работать с контентом (печатные и электронные материалы, тексты, программы лояльности, бартерные схемы).
• Координировать производство промо-материалов с дизайнерами, артистами и партнерами.
• Жестко контролировать сроки выхода рекламы и выполнение взаимных обязательств.

• 3. Формирование пакета документов для выхода в продажу на сайте и у партнеров

• Управлять продажами: работать с «распоясовками» (схемами залов и ценовыми поясами), формировать анонсов.
• Предоставлять контентные материалы для качественного наполнения страниц проектов на билетных ресурсах.

• 4. Координация работы на площадке (Event-менеджмент)

• Лично присутствовать и координировать проекты в дни их проведения.
• Синхронизировать работу персонала клуба, менеджмента артистов, партнеров и подрядчиков.
• Контролировать тайминг (чек-ин, запуск, таймлайн концерта), регулировать поток зрителей, работу администраторов, техников и аутсорсинга.

Требования:

• Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование (маркетинг, экономика, техническое или психология).
• Обладает опытом работы с клиентами или в event-сфере от 3-х лет.
• Знает психологию и принципы продаж в B2B-сегменте, понимает базовые маркетинговые метрики и digital-маркетинг.
• Умеет грамотно оформлять различную первичную документацию.
• Является уверенным пользователем MS Office (особенно Excel и PowerPoint) и имеет обязательный опыт работы в CRM Битрикс.

• Ваши личные качества (Soft Skills):

• Выдающиеся переговорные навыки и способность находить компромиссы; безупречная устная и письменная речь.
• Высокая стрессоустойчивость к форс-мажорам, готовность работать в режиме многозадачности и больших объемов информации.
• Готовность быть на связи 24/7 в силу специфики живой концертной площадки.
• Выраженные лидерские и организаторские способности (умение вести команду за собой и контролировать дедлайны коллег).
• Стратегический и аналитический склад ума, креативность и широкий кругозор.

• Если вы готовы стать сердцем наших коммерческих проектов, управлять масштабными ивентами и выстраивать надежные отношения с ключевыми партнерами — откликайтесь на вакансию! В сопроводительном письме напишите пару слов о вашем самом успешном реализованном мероприятии.

Условия:

• Что мы предлагаем (Наши преимущества):

• Стабильный доход: фиксированный оклад 60 000 рублей + % / бонус от продаж и ведения проектов.
• Честные переработки: обязательное присутствие на площадке во время крупных концертов, которые ведете, оплачивается дополнительно по установленным тарифам компании.
• Забота о вас: бесплатное питание на площадке клуба.
• Бонус индустрии: возможность бесплатного посещения всех концертов и масштабных мероприятий клуба Jagger.
• Комфортный график: 5/2, с 10:00 до 19:00 (с учетом специфики концертной площадки и присутствия на ключевых ивентах).