Logistics & Operations Specialist (международный PC проект)

Дата размещения вакансии: 28.09.2026
Работодатель: Holibobs Travel L.L.C-FZ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О компании

Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями.

Должность

Мы не ищем специалиста по логистике и ВЭД широкого профиля, нужен профессионал, который возьмет на себя полное сопровождение и ведение логистической деятельности проекта. Ваша задача - обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу логистики.

Команда

Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта.

Старший специалист по логистике и ВЭД.

Специалист по логистике и ВЭД.

Два координатора по логистике и таможенному оформлению на месте.

Группа специалистов по подготовке ТСД.

Основные обязанности

  • Организация и координация международных поставок
  • Контроль за подготовкой ТСД и подготовка транспортной документации в рамках ВЭД;
  • Ежедневный контроль и управление поставками;
  • Работа с перевозчиками, экспедиторами и внешними логистическими партнёрами Контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки;
  • Управление и оперативное решение нестандартных ситуаций и минимизация логистических рисков;
  • Контроль затрат на логистику, проверка счетов подрядчиков;
  • Устранение повторяющихся ошибок;
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для синхронизации поставок;
  • Ведение информации по поставкам и формирование отчётности в корпоративной системе;

Документооборот

  • Контроль подготовки Packing List, Commercial Invoice, CMR и реестров поставок;
  • Организация взаимодействия между поставщиком, брокером, заказчиком и отделом контроля качества документов. Подготовка ежедневных и еженедельных отчётов по поставкам.

Требования

  • Практический опыт работы в международной логистике и транспортной логистике Китай — Россия от 3 лет;
  • Опыт потоковой проектной логистики;
  • Опыт работы с промышленными грузами (группы 84, 85);
  • Грамотная работа с сопроводительной и транспортной документацией, внимательность к деталям и требованиям ВЭД
  • Уверенный пользователь Excel;
  • Понимание принципов таможенного оформления;
  • Опыт работы с негабаритными грузами.

Большой плюс:

  • Опыт работы в крупных экспедиторских компаниях,
  • Опыт работы на проектах по доставке больших объёмов оборудования, заводов, производственных линий:
  • Опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта.

Мы ищем специалиста по логисте и ВЭД, который:

  • принимает решения самостоятельность;
  • брать на себя ответственность;
  • устраняет системные причины проблем, а не только их последствия.