Заведующий сектором технического сопровождения мероприятий

ГЦТМ им. А.А. Бахрушина ищет руководителя технической команды, который отвечает за готовность оборудования, техническое планирование и безопасное проведение музейных мероприятий на разных площадках. Должность подчиняется начальнику отдела мероприятий.

Обязанности:

• Руководить сектором технического сопровождения: распределять задачи и смены, контролировать качество, сроки и соблюдение требований безопасности.
• Проводить техническое обследование площадок и оценивать реализуемость заявок на мероприятия.
• Готовить технические планы, схемы коммутации и размещения оборудования, перечни оборудования, графики монтажа, репетиций и демонтажа.
• Организовывать звуковое, световое, видео- и презентационное сопровождение, онлайн-трансляции и запись мероприятий в пределах оснащения музея.
• Определять потребность во внешнем оборудовании и специалистах, готовить технические задания и участвовать в выборе подрядчиков.
• Координировать технических подрядчиков, принимать выполненные работы и контролировать соответствие согласованному техническому заданию.
• Обеспечивать исправность, комплектность, учёт, маркировку, хранение и рациональное перемещение оборудования между площадками.
• Формировать графики технического обслуживания, ремонта и обновления оборудования; вести паспорта, журналы и необходимую документацию.
• Контролировать безопасное подключение и эксплуатацию оборудования, кабельные трассы, нагрузку на электросеть, проходы и эвакуационные пути.
• Проводить технические репетиции и проверки готовности, обеспечивать резервные решения для критически важных элементов.
• Оперативно устранять технические сбои во время мероприятия и фиксировать инциденты для предупреждения повторений.
• Участвовать в планировании бюджета сектора и закупок оборудования, расходных материалов и услуг.
• Разрабатывать инструкции, чек-листы и единые стандарты технического сопровождения для площадок музея.
• Обучать сотрудников работе с оборудованием и обеспечивать взаимозаменяемость внутри сектора.

Что будет результатом работы:

• Руководить сектором технического сопровождения: распределять задачи и смены, контролировать качество, сроки и соблюдение требований безопасности.
• Проводить техническое обследование площадок и оценивать реализуемость заявок на мероприятия.
• Готовить технические планы, схемы коммутации и размещения оборудования, перечни оборудования, графики монтажа, репетиций и демонтажа.
• Организовывать звуковое, световое, видео- и презентационное сопровождение, онлайн-трансляции и запись мероприятий в пределах оснащения музея.
• Определять потребность во внешнем оборудовании и специалистах, готовить технические задания и участвовать в выборе подрядчиков.
• Координировать технических подрядчиков, принимать выполненные работы и контролировать соответствие согласованному техническому заданию.
• Обеспечивать исправность, комплектность, учёт, маркировку, хранение и рациональное перемещение оборудования между площадками.
• Формировать графики технического обслуживания, ремонта и обновления оборудования; вести паспорта, журналы и необходимую документацию.
• Контролировать безопасное подключение и эксплуатацию оборудования, кабельные трассы, нагрузку на электросеть, проходы и эвакуационные пути.
• Проводить технические репетиции и проверки готовности, обеспечивать резервные решения для критически важных элементов.
• Оперативно устранять технические сбои во время мероприятия и фиксировать инциденты для предупреждения повторений.
• Участвовать в планировании бюджета сектора и закупок оборудования, расходных материалов и услуг.
• Разрабатывать инструкции, чек-листы и единые стандарты технического сопровождения для площадок музея.
• Обучать сотрудников работе с оборудованием и обеспечивать взаимозаменяемость внутри сектора.

Что будет результатом работы:

• оборудование и площадка готовы к каждому мероприятию до начала репетиции или допуска гостей;
• технические требования, схемы, риски и ответственные определены заранее;
• количество сбоев и незапланированных простоев минимально, по каждому инциденту приняты корректирующие меры;
• оборудование учтено, обслуживается по графику и используется эффективно;
• подрядчики выполняют работы в полном объёме и в соответствии с техническим заданием.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее техническое образование.
• Опыт технического сопровождения мероприятий от 3 лет; опыт управления командой или технической сменой от 1 года.
• Практическое понимание звукового, светового, видео-, коммутационного и презентационного оборудования.
• Умение читать и составлять технические схемы, райдеры, планы размещения и графики монтажных работ.
• Понимание основ электробезопасности, пожарной безопасности, охраны труда и безопасной организации временных кабельных трасс.
• Опыт работы с подрядчиками, составления технических заданий и приёмки работ.
• Уверенное владение офисными программами и системами постановки задач; опыт ведения реестра оборудования будет преимуществом.
• Спокойствие в нештатной ситуации, дисциплина, техническая аккуратность и готовность лично включаться в решение сложных задач.
• Наличие действующей группы по электробезопасности и опыт организации трансляций будут преимуществом.
• Опыт работы на нескольких площадках, в музее, театре, концертной или выставочной организации будет преимуществом.
• выходные дни в соответствии с календарём мероприятий и нормами ТК РФ.

Как откликнуться:

В отклике расскажите о двух-трёх проектах, в которых вы отвечали за результат, и укажите, каких измеримых изменений удалось добиться.

Условия:

• График работы 5/2 c 9:30 до 18:30, пятница до 17:15

  Удобное расположение офиса, 150 метров от метро Павелецкая (кольцевая)

• Дружный коллектив

• Интересные проекты и коллаборации

• Возможность участвовать и прикладывать руку к открытиям мероприятий связанных с миром культуры и искусства

• Бесплатное посещение выставок и любых культурных мероприятий на территории России