улица Академика Павлова 6к1
Meltzer - проектно-производственная мебельная компания. Наша команда специализируется на реализации коммерческих, офисных и частных дизайн-проектов.
Сфера наших профессиональных интересов:
- Объекты сегмента Horeca (отели, апарт-отели, рестораны);
- Торгово-развлекательные комплексы;
- Театры и музеи;
- Бизнес-центры и офисы;
- Частные интерьеры.
Среди наших клиентов: Marriott, Hilton, Sheraton, Газпром Арена, Лахта-центр, Jumeirah, Hotel Saint-Petersburg, Wynwood Hotel, The Gamma Hotel, Cinema Grand Palace, Meininger Hotel, Docklands Apart, Nai Becar, Мираж cinema, Mercure Hotels, RBI, Fort Group, Дом.рф и др.
Приглашаем в свою команду “Специалиста по договорной работе” (работа в команде с юристом и руководителями проектов).
Профессиональные задачи:
- подготовка и первичная проверка договоров, дополнительных соглашений (ДС), приложений, спецификаций, протоколов и других документов по проекту;
- внесение правок и согласование документов с главным юристом;
- подготовка официальных писем контрагентам;
- запуск и контроль процесса согласования и подписания документов;
- контроль, чтобы все необходимые документы были подписаны обеими сторонами и возвращены в компанию;
- ведение реестра договоров, ДС, писем и других документов с актуальными статусами;
- контроль сроков действия договоров, подписания ДС и предоставления документов;
- хранение и систематизация электронных оригиналов/сканов;
- взаимодействие с руководителем проекта и главным юристом;
- запрос недостающих документов у контрагентов;
- заведение документов в электронную систему согласования Битрикс;
- формирование заявок на оплату
- подготовка регулярного статуса руководителю: что подписано, что находится на согласовании, где есть задержки.
В Вашем распоряжении будут:
-
Креативное комьюнити команды профессионалов;
-
Комфортную рабочую атмосферу, которая поможет вам сконцентрироваться и эффективно выполнять поставленные задачи
- Готовность к обсуждению конструктивных инициатив по повышению качества управления проектами;
- Глубокая отраслевая экспертиза внутри контура компании.
Ожидания от успешного кандидата:
-
Опыт работы в компаниях, специализирующихся на B2B-продажах как преимущество.
-
Уверенный пользователь ПК (MS office, CRM Bitrix 24).
-
Опыт работы с договорами и документооборотом от 2 лет.
-
Опыт подготовки и проверки договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций, протоколов и официальных писем.
-
Понимание основных условий договоров и умение выявлять несоответствия, ошибки и риски перед передачей документа главному юристу.
-
Внимательность к реквизитам, датам, суммам, срокам, приложениям и версиям документов.
-
Умение контролировать большое количество документов одновременно и не терять задачи.
-
Грамотная письменная и устная речь, умение составлять деловые письма.
-
Самостоятельность и ответственность: важно не просто подготовить или отправить документ, а довести его до результата — согласования, подписания и внесения в реестр.
-
Системность, аккуратность, исполнительность и соблюдение сроков.
Условия профессионального сотрудничества:
- Удобная для вас форма оформления сотрудничества: оформление в штат согласно ТК РФ, договор оказания услуг, ГПХ, самозанятый;
- График работы: 5/2 10.00 - 19.00 или 09.00 - 18.00;
- Парковка для сотрудников;
- ДМС спустя 6 месяцев работы в компании;
- Просторный офис, лаундж зоной и оборудованной coffee room, в шаговой доступности от ст.м. Петроградская;
- Корпоративы, тимбилдинги и тренинги;
- Молодая и креативная команда, в которой приятно работать и получать новые знания.
Мы ждем тебя в нашу креативную команду профессионалов, для работы над амбициозными задачами и проектами!
