улица Тухачевского 52Дс5
Обязанности:
-
Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, совещания, переговоры, ВКС.
-
Подготовка материалов к встречам и совещаниям, ведение протоколов.
-
Фиксация поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.
-
Ведение деловой переписки, подготовка писем, служебных записок и других документов.
-
Контроль входящей и исходящей корреспонденции.
-
Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы, сбор закрывающих документов.
-
Административная поддержка офиса и участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
-
Высшее, среднее профессиональное образование.
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, административным координатором или на аналогичной позиции от 1 года.
-
Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и календарями.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
-
Умение работать с большим объемом информации и выделять главное.
-
Навыки ведения реестров, протоколов, контрольных таблиц и подготовки кратких сводок.
-
Высокий уровень самоорганизации и умение работать с несколькими задачами одновременно.
-
Внимательность к деталям и срокам.
-
Умение самостоятельно расставлять приоритеты.
-
Ответственность, инициативность и ориентация на результат.
-
Умение корректно взаимодействовать с руководителями и сотрудниками разных подразделений.
-
Соблюдение конфиденциальности.
