Офис-менеджер

«Нейротех» — технологическая компания полного цикла. Мы не просто пишем софт: мы проектируем и производим законченные видеоаналитические системы — от собственных печатных плат и корпусов до интеллектуальных алгоритмов обработки изображения. Ключевая область наших компетенций — интеллектуальные системы автоматизации и транспортной безопасности: бортовые и стационарные комплексы мониторинга и контроля для автомобильного и железнодорожного транспорта.

Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию жизни офиса. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно решать повседневные вопросы, договариваться с подрядчиками и делать рабочий день команды удобнее.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать офис всем необходимым: планировать и оформлять закупки воды, чая, кофе, канцелярии и хозяйственных товаров, контролировать запасы.
• Взаимодействовать с клинингом, поставщиками, курьерами и администрацией бизнес-центра, контролировать качество услуг.
• Оформлять пропуска для сотрудников, встречать гостей и готовить переговорную к встречам.
• Координировать офисную логистику: получение и отправку документов, посылок и оборудования.
• Готовить исходящие письма и другую административную корреспонденцию.
• Собирать счета и закрывающие документы по офисным закупкам, вести учёт расходов.
• Помогать с организационными вопросами при выходе новых сотрудников.
• При необходимости бронировать билеты и гостиницы для сотрудников.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или в административно-хозяйственной функции от двух лет.
• Самостоятельность: вы умеете расставлять приоритеты, договариваться и доводить вопросы до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами.
• Внимательность к документам и расходам, доброжелательность в общении с людьми.

Мы предлагаем:​​​​​​​

• Самостоятельную роль с возможностью улучшать привычные офисные процессы.
• Уютный офис в пешей доступности от метро «Дмитровская».
• Конкурентная заработная плата, соответствующая вашему уровню компетенций.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График 5/2.