Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с почтой и курьерскими службами;

• Контроль клининговой службы;

• Встреча гостей;

• Обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);

• Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);

• Помощь в организации досуговых и массовых мероприятий;

• Заказы сувенирной продукции, подарков, цветов и пр.;

• Помощь в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним;

• Личные поручения руководства;

• Участие в подготовке и оформлении доверенностей;

• Обеспечение полной и своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль, ее поступления по назначению;

• Контроль отправки исходящей корреспонденции;

• Подготовка документов по запросу сотрудников;

• Отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование пакета документов;

• Подготовка, передача документов на подписание руководству;

• Ведение реестров различных пакетов документов;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение;

• Подбор персонала;

• Кадровый документооборот на базовом уровне.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Кадровое делопроизводство, умение работать в 1с, знание трудового законодательства на базовом уровне;
• Знание делового этикета, умение вести телефонные переговоры;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
• Внимательность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, инициативная деятельность приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в комфортном современном офисе;
• Дружный коллектив и адекватное руководство;
• Возможность роста и развития;
• Расположение метро Стахановская, Окская, Рязанский проспект.