Офис-менеджер/координатор/секретарь

Обязанности:

• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
• Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
• Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
• Координация оператора мобильной связи
• Координация оператора тревел сервиса
• Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
• Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)
• Подготовка и передача документов на подпись руководителям компании
• Сбор и направление заказов в типографию (визитки, обложки)
• Помощь в организации и проведении встреч с партнерами
• Поддержание порядка в офисе (контроль уборки, расходных материалов, порядок на кухне, исправность работы кофемашина и т.д.)

Требования:

• Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества

• Внимание к деталям и контроль качества: ошибки в пропусках, реквизитах, адресах и сроках критичны; нужен навык двойной проверки

• Ведение реестра заявок и отчётности: списки пропусков, реестр документов, статусы по поставщикам, журнал поручений

• Уверенное владение 1С (в части документооборота: счета, договоры, заявки, статусы исполнения), MS Office на уровне продвинутого пользователя, Excel (простые своды, списки, контроль сроков и статусов), Word (подготовка заявок, писем, шаблонов), Outlook (почта, календарь, переписка с подрядчиками)

Условия:

• Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор
• Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании;
• График работы пн-пт, 9-18
• Соц. пакет: ДМС, оплата мобильной связи
• Большое количество новых, интересных проектов
• Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира, м. Сухаревская и др.
• Корпоративная библиотека