Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение делопроизводства - прием, обработка, регистрация служебных документов (входящие, исходящие письма, служебные записки и т.д.);
• Регистрация организационно-распорядительных документов;
• Своевременная передача документов (резолюций) на исполнение ответственным исполнителям;
• Подготовка деловых писем, приказов, др. документов для Руководителя;
• Прием/передача документов на подпись руководству;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых вышестоящим руководством, ведение отчетной документации;
• Четкое и своевременное осведомление руководства о входящей информации;
• Приём и распределение входящих и исходящих телефонных звонков;

Требования:

• Знание офисной оргтехники и умение работать с основными офисными программами;
• Релевантный опыт работы секретарем - референтом на производстве;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ответственность, исполнительность, тактичность;
• Навыки деловой коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Официальная заработная плата, стабильная выплата 2 раза в месяц;
• Полный социальный пакет, предусмотренный законодательством;
• Компенсация наема жилья, иногородним квалифицированным рабочим предоставляется общежитие;
• График работы 5/2, основной график работы (с 8:00-17:00)
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев;
• Возможность обучения и повышения квалификации/разряда;
• Ближайшие метро: Партизанская‚ Новогиреево‚ Шоссе Энтузиастов (15 мин. на маршрутке до Балашихи‚ остановка "Красная роза");