Секретарь-референт генерального директора

Требования:

• Высшее образование (менеджмент или юриспруденция);
• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel);
• Знание делопроизводства;
• Умение работать с офисной техникой;
• Навыки делового общения и работы в режиме многозадачности;
• Знание Битрикс 24 – желательно;
• Высокая организованность и умение эффективно планировать время;
• Навыки работы с информацией: анализ, синтез, подготовка выводов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочие отношения;
• Стрессоустойчивость и способность сохранять конфиденциальность;
• Инициативность и умение работать в режиме «включения» в задачи руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя с оперативным внесением изменений;
• Координация и планирование встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок;
• Деловая переписка, подготовка писем, приказов, распоряжений, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи, составление авансовых отчетов руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя и офиса;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (логистика маршрута, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера и т.п.);
• Работа в системе 1 С: документооборот;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами Группы компаний, подрядчиками и пр.;
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Доведение до сотрудников и партнеров решений руководителя, контроль исполнения и сроков;
• Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений;
• Подготовка регулярных отчетов по поручениям руководителя (аналитика, статистика);
• Распределение потока информации по структурным подразделениям компании;
• Ведение информационной базы (контакты и личные).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск от 28 дней, оплачиваемый больничный);
• Заработная плата 90 000 (оклад + премия);
• График работы 5/2 с 9 до 18 ч. (выходные суббота, воскресенье);
• Подарки на Юбилеи, детям на Новый год;
• Скидки на продукцию компании, партнерские-программы.