Компания Adviros и наш клиент, международная фармацевтическая компания, которая является одной из крупнейших в мире, находимся в поиске координатора:
Обязанности:
-
Сбор и систематизация комплекта документов для оформления мероприятий, подготовка лекторских документов, договоров с контрагентами;
-
Своевременная подача информации о новых договорах с лекторами;
-
Оформление карточки поставщика и внесение информации в базу данных 1С через бухгалтерию;
-
Архивирование документов, ведение реестров контрагентов и документов;
-
Формирование заявок на отправку документов техническим организаторам и мед. советникам;
-
Сбор и систематизация конечного пакета документов для закрытия мероприятия, включая лекторские на выплату гонорара;
-
Контроль своевременного подписания документов перед мероприятием и для закрытия;
-
Сканирование подписанных документов, выкладывание в папки и информирование мед. советников.
Требования:
- Высшее образование;
- Английский язык на уровне Upper Intermediate;
- Опыт работы в фармацевтической компании на аналогичных позициях – от 1 года;
- Навыки работы в Excel и Power Point.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00;
- ДМС, компенсация питания и мобильной связи.
