Логист / Специалист по тендерам

В компании М-Логистик открыта вакансия менеджер по логистике.

Рассматриваются только кандидаты с резюме.

Обязанности:

• Основная задача: Своевременное и качественное участие филиала в закупочных процедурах и работа с электронными ТТН и ПЛ.
• Мониторинг и аналитика: Ежедневный поиск и подбор профильных тендеров, электронных торгов и коммерческих запросов на специализированных площадках ключевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Новатэк» и их дочерних обществ).
• Подготовка тендерной документации: Сбор, проверка и формирование полных пакетов квалификационных, технических и коммерческих документов для подачи заявок.
• Взаимодействие со смежными службами: Плотная работа с техническим и финансовым отделами для корректного расчета себестоимости, оценки рисков и подготовки конкурентных ценовых предложений.
• Прохождение комплаенс-процедур: совместно с ведущим специалистом по пропускам подготовка документов для успешного прохождения технического аудита и пред квалификационных отборов на площадках Заказчиков.
• Контроль статусов: Отслеживание сроков действия текущих аккредитаций компании и их своевременное продление.
• Расчет и маржинальность: формировать коммерческие предложения (КП) с расчетом реальной себестоимости и соблюдением плановой рентабельности.
• Внутреннее согласование: своевременно передавать готовые КП на подпись руководителю обособленного подразделения (ОП). Подача несогласованных или просроченных КП запрещена.
• Работа в «Умной Логистике»: осуществлять ежедневный мониторинг предложений по грузоперевозкам, заносить выигранные тендеры, фиксировать ставки и производить оформление заявок на перевозку.
• Срочные запросы: отвечать на любые входящие письма по тендерам с жесткими сроками в течение 1 рабочего дня.
• Сбор и ГСМ: принимать и проверять ПЛ и ЭТТН от водителей и диспетчеров; вести учет фактического расхода ГСМ и показаний одометра.
• Работа с электронными ТТН и ПЛ: Разносить ПЛ и ЭТТН в программе, контролировать остатки топлива в баках, списывать ГСМ по нормам/факту и привязывать данные ЭТТН к рейсам.
• Мониторинг транспорта: работа с БСМТС, отслеживание и корректировка маршрутов ТС, скоростной режим.
• Первичная загрузка: Создание задачи и загрузка договора в Битрикс24 за 1 рабочий день с момента поступления. Обязательно чёткое и информативное название задачи.
• Сопровождение: Ежедневный мониторинг статуса согласования. Оперативная отработка комментариев юристов, бухгалтерии и руководства.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2х лет;
• Понимание принципа организации ПРР;
• Навык оформления документов
• Знание основ экономики автомобильного транспорта;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, инициативность, нацеленность на результат

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 08:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 14:00), выходные - суббота, воскресенье;
• Своевременная выплата заработной платы;