Младший специалист отдела логистики

Присоединяйтесь к нашей команде — мы создаём условия для комфортной работы и развития!

Мы предлагаем:

• официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• развитую корпоративную культуру и сплочённый коллектив;
• новогодние подарки для детей сотрудников, подарки на 23 февраля и 8 марта;
• комфортные и хорошо оборудованные рабочие места;
• просторное и светлое помещение для приёма пищи, оборудованное бытовой техникой.
• реальные возможности расти — и профессионально, и в доходах.
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• возможности карьерного и финансового роста.

• Обязанности:
• 1. Планирование и организация перевозок
• Прием и обработка заявок от отдела продаж и отдела снабжения
• Планирование графиков отгрузки продукции
• Оформление необходимых пропусков
• Контроль за соблюдением государственных норм для перевозки продукции пищевой промышленности
• 2. Работа с наемным транспортом (партнерами-перевозчиками)
• Заключение договоров, договоров-заявок проверка документов и страховок у партнеров.
• Ведение реестра оплат
• Заключение договоров, проверка документов и страховок у партнеров.
• Формирование сопроводительной документации
• 3. Контроль температурного режима
• Проверка исправности холодильного оборудования у поставщиков транспортных услуг (запросы термограмм). Ведение баз.
• Контроль за соблюдением температурной цепи при погрузке/выгрузке.
• Мониторинг температуры в пути.
• 4. Диспетчеризация и отслеживание
• Координация водителей наемных машин: вовремя прибыть на склад, не опоздать к клиенту.
• 5. Документооборот
• Оформление товаросопроводительных документов (ТТН, путевые листы). Контроль правильности заполнения Транспортных и Товарно-транспортных накладных
• Сбор оригиналов документов от водителей после рейса.
• Проверка правильности оформления и передача документов в бухгалтерию для оплаты перевозчикам.
• 6. Взаимодействие с клиентами и складами
• Информирование получателей о времени прибытия груза.
• Решение вопросов по возврату продукции (при необходимости).
• Контроль наличия остатков и готовности заказов на складе.
• 7. Собственный парк ТС
• Контроль прохождения плановых ТО
• Взаимодействие с контрагентами – поставщиками услуг по ремонту и обслуживанию ТС
• Ведение и архивирование связанной с собственным парком ТС документации (договоры на оказание услуг, акты выполненных работ, сертификаты, паспорта ТС и дополнительного оборудования)
• Прием информации и отслеживание потребности. Согласование с руководством необходимых для этого операций.
• Формирование путевых листов, отслеживание в этой связи показателей ТС (моточасы, средний расход топлива, заправки, сливы, корректность работы датчиков).
• Контроль трудовой дисциплины водителей в соответствии с трудовым графиком, требований Минтранса РФ и Роспотребнадзора.
• Оперативное решение проблем (поломка машины, ДТП, опоздание, оформление пропуска и доверенности).

Требование:

• опыт работы с большим объёмом информации;
• навык мышления, опытный пользователь ПК;
• образование среднее профессиональное или высшее (по направлениям логистики, экономики, менеджмента,транспорта, иным смежным направлениям, иное образование - дополнительное.