О компании
Международная логистическая компания с более чем 10-летним опытом работы на рынке и иностранным представительством.
Компания развивает направление в МО, Одинцово, формирует команду и совершенствует внутренние процессы. Сейчас руководителю нужен специалист, который сможет взять на себя часть организационных и операционных вопросов, системно вести задачи и со временем расширять свою зону ответственности
Это позиция для человека, которому интересно не просто получать задачи и выполнять их, а погружаться в бизнес, разбираться в процессах, самостоятельно находить решения и видеть результат своей работы
Что будет в вашей зоне ответственности
Вы будете работать непосредственно с руководителем и помогать ему держать под контролем большое количество текущих вопросов
Организация работы и задач
-
Вести задачи в Trello: фиксировать договорённости, устанавливать сроки, отслеживать статус
Работа с людьми и подрядчиками
-
Координировать взаимодействие между сотрудниками и подрядчиками
-
Контролировать выполнение договорённостей и поставленных задач
-
Взаимодействовать с подрядчиками по текущим вопросам
-
Помогать в подборе и адаптации новых сотрудников
Организационные задачи
-
Организовывать встречи, поездки, командировки и участие в деловых мероприятиях
-
Быстро находить необходимую информацию и варианты решения рабочих вопросов
-
Решать нестандартные задачи, когда готового алгоритма нет
-
Помогать руководителю освобождать время от операционных вопросов для задач, требующих его непосредственного участия
Развитие роли
По мере погружения в компанию зона ответственности будет расширяться.
Вы сможете самостоятельно вести отдельные задачи и направления, координировать работу других сотрудников и подрядчиков, участвовать в развитии внутренних процессов и постепенно переходить к управленческой роли.
Как выглядит эта работа на практике
Например, руководителю нужно организовать участие компании в мероприятии. Вы не просто получаете поручение «организовать поездку», а самостоятельно уточняете детали, находите варианты, согласовываете решение, контролируете бронирования и сроки и возвращаетесь к руководителю уже с конкретным предложением.
Или в Trello появляется задача от руководителя. Ваша задача — не просто поставить её в список, а проследить, кто должен её выполнить, какие есть зависимости, что происходит со сроками и какой результат получен.
Если сотрудник или подрядчик не выполняет договорённость, вы не ждёте следующего указания, а выясняете причину, находите решение и подключаете руководителя только там, где действительно требуется его участие.
Поэтому здесь много разных задач, но общий принцип один: увидеть вопрос, разобраться в нём, организовать решение и довести его до результата
Кого мы ищем
Нам нужен самостоятельный специалист, которому комфортно работать в динамичной среде и держать в голове одновременно несколько процессов
Вы нам подойдёте, если:
-
У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером, координатором или на похожей позиции
-
Вы умеете самостоятельно организовывать свою работу и не ждёте постоянных указаний
-
Если не знаете, как решить задачу, сначала пытаетесь разобраться и найти варианты
-
Умеете задавать правильные вопросы и быстро погружаться в новую информацию
-
Не боитесь коммуникации с руководителями, сотрудниками и подрядчиками
-
Можете аргументированно предложить свой вариант решения, даже если он отличается от первоначального
-
Внимательны к деталям и срокам
-
Умеете доводить начатое до результата
-
Спокойно относитесь к большому количеству параллельных задач
-
Хотите постепенно увеличивать свою ответственность и развиваться в сторону управления
Для нас важно не количество выполненных поручений, а насколько человек способен самостоятельно держать участок работы и отвечать за его результат
Условия
-
Офис в Одинцово
-
График 5/2, с 8:30 до 17:30
-
Возможность 1 дня удалённой работы по договорённости
-
Заработная плата 130.000 – 180.000 (оклад + kpi)
-
Непосредственная работа с руководителем
-
Понятная зона ответственности и постепенное расширение задач
-
Возможность вырасти из роли бизнес-ассистента в руководителя отдельного направления или управленческую позицию
Это не позиция классического административного ассистента, где основная задача — выполнять поручения руководителя. Здесь ожидается самостоятельность, внимательность к деталям и готовность брать ответственность за результат.
Если вам интересно разбираться в бизнесе, брать на себя ответственность, постепенно становиться самостоятельной опорой для руководителя и расти вместе с расширением своих задач — откликайтесь, будем рады познакомиться
