Ассистент отдела закупок

Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет помогать ведущему специалисту по закупкам и координировать операционные задачи, связанные с заказами, поставками и приёмкой товаров.

Основная цель работы — обеспечить правильное и своевременное прохождение товара от момента формирования заказа до его поступления на склад и подготовки к продаже.

Обязанности

Сопровождение заказов и поставок

• Подготовка и проверка спецификаций.
• Контроль соответствия заказанных товаров согласованным моделям, цветам, размерам, количеству и другим характеристикам.
• Проверка маркировки товаров и корректности переданных поставщиком данных.
• Проверка УПД и других сопроводительных документов.
• Ведение таблиц, реестров и внутренней отчётности по заказам и поставкам.
• Взаимодействие с поставщиками, складом и сотрудниками отдела закупок по текущим операционным вопросам.
• Выявление и фиксация ошибок, расхождений и задержек, передача информации ответственным сотрудникам.

  Проверка товаров на складе

• Выезды на склад для проверки поступивших товаров (4-8 раз в месяц).
• Сверка фактически поступившего товара с заказом, спецификацией и сопроводительными документами.
• Проверка количества, внешнего вида, цвета, качества исполнения, упаковки и маркировки.
• Сравнение поступивших товаров с утверждёнными образцами и фотографиями.
• Фиксация брака, пересорта, недостачи и других расхождений по результатам проверки.
• Фотофиксация обнаруженных недостатков.
• Подготовка понятных отчётов по результатам проверки.
• Передача информации о расхождениях ответственным сотрудникам и контроль дальнейших действий.

  Работа с новинками и фотосъёмками

• Отбор и подготовка новых моделей для фотосъёмок.
• Передача образцов на съёмку, ведение списка и контроль возврата.
• Взаимодействие с сотрудниками, отвечающими за контент, фотографии и размещение товаров.

  Дополнительные задачи

• Помощь ведущему специалисту и другим сотрудникам отдела закупок.
• Сбор и систематизация информации по товарам, заказам и поставщикам.
• Выполнение отдельных поручений, связанных с закупками, поставками, складом и подготовкой товаров к продаже.
• Участие в улучшении внутренних процессов и порядка ведения информации.

Что для нас важно:

• Внимательность к цифрам, документам и деталям.
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами.
• Умение находить расхождения и систематизировать информацию.
• Ответственность и самостоятельность в регулярных задачах.
• Готовность периодически выезжать на склад.

Условия:

• Большая часть работы выполняется удалённо.
• Периодические выезды на склад по мере поступления поставок — обычно 4—8 раз в месяц.
• Рассматриваем кандидатов как на частичную, так и на полную занятость.
• При полной занятости в задачи также будет входить печать маркировки на складе перед поставкой.
• График работы обсуждаем с кандидатом в зависимости от формата занятости.
• Работа в связке с ведущим специалистом по закупкам.