Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение и систематизация документации подразделения. Подготовка проектов приказов, служебных записок и отчетов по оказанным услугам.
• Сопровождение документов в системе электронного документооборота, направление на согласование, отслеживание статусов, сбор подписей. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.
• Подготовка заявок на закупку, оформление документов на перемещение, ремонт и списание товарно-материальных ценностей и основных средств подразделения.
• Контроль фактической передачи приобретенных ТМЦ в подразделение, сверка наименований и количества с сопроводительными документами.
• Участие в подготовке инвентаризации совместно с руководящим составом подразделения, уточнение местонахождения и количества имущества, фотофиксация, систематизация сведений.
• Сбор данных для формирования и корректировки бюджета подразделения.
• Подготовка и отправка заявок на оформление пропусков на ввоз и вывоз ТМЦ, в том числе опасных грузов.
• Сопровождение кандидатов при трудоустройстве, взаимодействие с соискателями, сбор и передача необходимых документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени, подготовка и корректировка графиков работы. Согласование дополнительных выходов сотрудников и оформление соответствующих документов.
• Организация замены отсутствующих сотрудников при необходимости, в том числе в выходные дни.
• Подготовка документов по стажировке и обучению, отсутствиям на рабочем месте, премированию и снижению премий.
• Подготовка нарядов-допусков на зачистку резервуаров. Ведение личных карточек учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы с документооборотом.
• Уверенное владение ПК, навыки работы в системах электронного документооборота и 1С.
• Внимательность при работе с документами и цифрами, ответственность, соблюдение сроков.
• Умение организовать свою работу и взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
• Грамотная устная и письменная речь, корректность и тактичность в общении с сотрудниками и кандидатами.
• Опыт работы в компаниях нефтегазовой отрасли или в сфере аэропортовой деятельности будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы - 5/2: понедельник — четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 15:45.
• Выходные - суббота и воскресенье; при необходимости требуется дистанционно организовать замену заболевшего сотрудника.
• Место работы - территория международного аэропорта Внуково (10 минут пешком от ст. метро "Аэропорт Внуково")

• Материальная помощь и социальная поддержка.

• Частичная компенсация оплаты детского сада - 5 000,00 руб. ежемесячно.

• Новогодние подарки детям и сотрудникам компании.

• Пособие работникам, имеющим трёх и более несовершеннолетних детей по 5 000,00 руб. ежемесячно за каждого ребенка.

• Повышение квалификации за счет средств работодателя.