Специалист по электронному документообороту (ЭТрН)

Компания «Аляска-Полиграфоформление» - полиграфическая компания 20-летней историей и с собственным производством.

В отдел логистики компании требуется Специалист по работе с электронными документами.

Обязанности:

• Полное сопровождение электронных транспортных накладных (ЭТрН) на всех этапах документооборота.
• С 01.03.2027 — полное сопровождение электронных путевых листов, включая инициацию и контроль процесса их оформления.
• Ведение учёта ГСМ в соответствии с учётной политикой компании.
• Подготовка и оформление ЭТрН при реализации товаров, в том числе формирование пакета данных для корректного создания документа.
• Контроль прохождения транспортной накладной всеми участниками перевозки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель).
• Контроль своевременного подписания документов всеми участниками процесса (перевозчик, покупатель, иные контрагенты).
• Работа в системах электронного документооборота: 1С, Диадок, СБИС, Контур (и иные по регламенту компании).
• Консультирование внутренних подразделений и внешних клиентов по вопросам оформления ЭТрН, разъяснения типовых ошибок и способов их устранения.
• Отслеживание изменений законодательства по электронным перевозочным документам, обеспечение соблюдения актуальных требований.
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой по вопросам первичных документов, предоставление данных для закрытия отчётных периодов.
• Выполнение отдельных поручений руководителя в части документооборота и смежных задач.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы в 1С (возможно обучение);
• Личные качества: организованность, внимательность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации, а также умение работать в команде, быстро реагировать на поступающие задачи и быть внимательным к деталям.

Условия:

• Развитая система наставничества, обучение, ввод в должность и адаптация; дружный коллектив;
• Рабочее место со всеми необходимыми средствами коммуникаций;
• Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30
• Зарплата от 65 000 рублей + премии по итогам работы.