Менеджер по приёму заказов и первичной документации

ТД НИКВИС — надёжный оптовый поставщик свежих овощей и фруктов. Поставляем ресторанам, продуктовым сетям, крупным магазинам и производственным цехам по изготовлению продуктов питания свежие овощи и очищенную продукцию в вакуумной упаковке: картофель, морковь, лук, свёклу, капусту. Свой склад и производство в Санкт-Петербурге. Ищем человека, который возьмёт на себя заказы и документы. Чтобы каждый заказ был принят вовремя, каждая накладная была верной, а цифры в системе учёта совпадали с тем, что лежит на складе.

Чем предстоит заниматься

• Принимать заказы клиентов в мессенджерах и в нашей системе учёта
• Оформлять накладные и вести первичную документацию по отгрузкам
• Вносить приёмку сырья
• Отвечать клиентам и решать вопросы по ходу дня
• Быть на связи в рабочих чатах с клиентами, бригадиром цеха и руководством
• В конце дня сверять движение товара
• Работа с договорами с клиентами и поставщиками
• Подписывать накладные и документы в ЭДО по согласованию
• Быть на постоянной связи с генеральным директором

Что важно

• Внимательность к цифрам: от них зависят деньги клиентов и зарплата цеха
• Уверенно работаете с компьютером и телефоном, быстро отвечаете в мессенджерах
• Спокойно решаете вопросы с людьми, в том числе когда что-то пошло не так
• Опыт оператора, кладовщика, менеджера по заказам или помощника бухгалтера — плюс, но не обязателен
• Знакомы с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур) — хорошо; если нет, покажем

Условия

• Работа на месте: Санкт-Петербург, пр. Непокорённых, 63, корп. 34
• График: понедельник–пятница с 9:00 до 19:00, суббота — до обеда
• Зарплата: 75 000 ₽ в месяц на руки или 2 800–3 000 ₽ за смену
• Оформление по трудовому договору
• Инструктаж и обучение в первые дни
• Учёт ведём в своей электронной системе, бумаги минимум