Секретарь руководителя (Казань; ТАИФ-НК АЗС)

Обязанности:

• организация документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка документов к архивному хранению);
• осуществление административной поддержки деятельности функционального руководителя,
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководителя;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов заседаний и пр.;
• оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;
• встреча гостей.

Требования:​​​​​​​

• опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
• знание Windows, Microsoft office, почтовых программ,

навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер),

навыки ведения электронного документооборота;

• пунктуальность, исполнительность, вежливость, знание этики делового общения, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление и соцпакет: Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, оплата больничных и отпусков.
• ДМС: Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока.
• Онкострахование: Полис страхования на случай онкологического заболевания (покрытие лечения после первичного диагностирования онкологического заболевания) после успешного прохождения испытательного срока.
• Премии: Премия по итогам работы за год, а также квартальная премия по результатам KPI.
• Обучение и культура: Бесплатное обучение, а также корпоративные мероприятия, праздники и конкурсы. Забота о детях работников (подарки, мероприятия).