Руководитель отдела непроизводственных закупок (ОНПЗ)

Обязанности:

1. Управление персоналом и организация работы отдела:

   1. Распределение зон ответственности и задач между менеджерами (аренда, ИТ-услуги, АХО, закупки) с учетом их загрузки и компетенций.
   2. Постановка ежедневных и проектных целей, проведение регулярных планерок и рабочих сессий.
   3. Подбор, обучение, адаптация, мотивация команды, проведение performance-reviews и формирование кадрового резерва.

2. Стратегическое планирование, бюджетирование и KPI:

   1. Формирование, контроль исполнения и корректировка годового бюджета ОНПЗ (включая аренду, ИТ, АХО, услуги).
   2. Анализ расходов, выявление возможностей для экономии; участие в разработке закупочной стратегии компании.
   3. Разработка, внедрение и регулярный мониторинг системы KPI для отдела и каждого сотрудника (% экономии, сроки, объем договоров и т.д.).

3. Управление закупками и работа с поставщиками:

   1. Организация и контроль проведения тендеров и запросов котировок по всем направлениям.
   2. Личное участие в сложных и стратегических переговорах с ключевыми поставщиками и арендодателями.
   3. Внедрение стратегии SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками), оценка контрагентов, урегулирование претензий.

4. Юридическая экспертиза и работа с договорами:

   1. Организация и личный контроль проверки большого объема договоров на предмет юридической грамотности и защиты интересов компании.
   2. Систематизация договорной работы (создание реестра, контроль пролонгаций и расторжений).
   3. Взаимодействие с юридическим отделом по нетиповым условиям, разработка шаблонов и базовых форм договоров.

5. Аналитика и отчетность:

   1. Структурирование больших объемов информации (рыночные данные, условия договоров, аналитика поставщиков).
   2. Формирование регулярной отчетности для руководства по затратам, экономическому эффекту и исполнению бюджета.

Требования:

• Образование: высшее образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое).
• Опыт работы: не менее 5 лет в области закупок, из них не менее 3 года на руководящей должности.
• Управленческий опыт: обязателен успешный опыт управления командой от 10 человек.
• Юридические знания (критично): глубокое знание гражданского права, в частности ГК РФ (главы по аренде, подряду, оказанию услуг, купле-продаже). Чтение, аудит и детальный анализ договоров — ваша ключевая компетенция.

Условия:

• Стабильный доход: фиксированный оклад 140 000 рублей + KPI 60 000 рублей.
• Понятная мотивация: условия выплаты KPI подробно обсуждаются на финальном собеседовании (сохраняются как во время, так и после испытательного срока).
• Надежность: постоянное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ с первого дня (без совместительства).
• График работы: пятидневка (5/2), с 09:00 до 18:30 (полная занятость, удаленка/гибрид не предусмотрены).
• Испытательный срок: 3 месяца.
• ДМС, фитнес, ежегодная индексация зарплаты на 10%, помощь в погашении ипотеки после года работы.