# Бизнес-ассистент
Мы — e-commerce компания, развиваем собственные бренды и продаём на Wildberries и Ozon.
Ищем внимательного и системного человека, который поможет собственнику держать под контролем текущие задачи и процессы компании.
Это не классический личный помощник. Нам нужен человек, который умеет организовать информацию, проконтролировать задачу и довести её до результата. По мере погружения в бизнес зона ответственности будет постепенно расти.
### Результат работы
* задачи выполняются вовремя и не теряются;
* сотрудники понимают, что и к какому сроку нужно сделать;
* информация и документы находятся в порядке;
* собственник освобождён от части операционной рутины.
### Что предстоит делать
1. Контролировать задачи — вести список задач, напоминать сотрудникам о сроках, собирать статусы.
2. Вести календарь собственника — встречи, звонки, мероприятия и организационные вопросы.
3. Координировать команду — передавать информацию между сотрудниками и контролировать договорённости.
4. Следить за дедлайнами — задачи, поставки, отгрузки и регулярные процессы.
5. Выполнять операционные поручения — найти информацию, решить организационный вопрос, связаться с сотрудником или подрядчиком; постепенно брать на себя часть регулярных задач по Wildberries и Ozon.
6. Работать с документами — подготовка, отправка, получение и систематизация.
7. Готовить информацию для собственника — собирать данные, таблицы, отчёты и приводить их к понятному виду.
8. Помогать с наймом — размещение вакансий, общение с кандидатами, организация собеседований.
9. Вести таблицы и реестры — задачи, сотрудники, документы, внутренние данные.
10. Контролировать регулярные процессы — поставки, отгрузки, наличие товара и другие операционные задачи, в том числе на Wildberries и Ozon.
11. Организовывать коммуникации — рабочие чаты, встречи, фиксация договорённостей и контроль их выполнения.
12. Снимать рутину с собственника — брать на себя повторяющиеся организационные задачи и постепенно самостоятельно вести переданные процессы.
### Нам подойдёт человек, который
* внимательный и организованный;
* ответственный и исполнительный;
* проактивный — не ждёт постоянных указаний;
* умеет доводить задачи до конца;
* умеет самостоятельно искать информацию и находить решения;
* не боится напоминать и контролировать;
* спокойно общается с разными людьми;
* уверенно работает с таблицами;
* предлагает идеи и замечает, что можно улучшить;
* хочет развиваться вместе с компанией.
Опыт в e-commerce, маркетплейсах, ассистировании или координации будет плюсом, но не обязателен.
### Что предлагаем
* работа напрямую с собственником;
* обучение и погружение в реальный e-commerce бизнес;
* понятные задачи и постепенное увеличение ответственности;
* возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи;
* небольшая команда, где результат каждого действительно заметен.
### Рост
Мы рассматриваем эту позицию как долгосрочную.
По мере того как ты будешь лучше понимать бизнес и самостоятельно вести процессы, зона ответственности будет постепенно расширяться:
Бизнес-ассистент → Операционный менеджер → Операционный директор.
На старте не требуется знать и уметь всё. Важно иметь желание разобраться, быть ответственным за результат и постепенно становиться самостоятельнее.
Если тебе интересно не просто выполнять поручения, а постепенно научиться управлять процессами бизнеса — будем рады познакомиться.
