Офис-менеджер/Секретарь

ООО "НОВЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"" – Генподрядная компания в области гражданского строительства с более чем 20-летним опытом работы.

Наша команда профессионалов выполняет полный цикл строительных и проектных работ, обеспечивая ежегодную реализацию более 300 000 м2 жилья и социальных объектов!

Среди наших заказчиков – КП УГС, Фонд Реновации, RG-Development, ЛСР - Недвижимость и ППК Единый заказчик.

Обязанности:

• Работа в системе 1С:Документооборот — регистрация, согласование и маршрутизация документов
• Работа в системе МОСЭДО (Московская электронная система документооборота) — подготовка и отправка электронных документов
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов по строительным проектам
• Взаимодействие с заказчиками, субподрядчиками, контролирующими органами
• Организация работы офиса, контроль канцелярских принадлежностей
• Прием звонков, встреча посетителей
• Ведение архива документов

Требования:

• Опыт работы с 1С:Документооборот;
• Уверенное владение системой МОСЭДО;
• Знание специфики строительного документооборота;
• Понимание основных строительных документов и принципов взаимодействия Заказчик-Генподрядчик-Субподрядчик;
• Опыт работы в строительной/генподрядной компании от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, сканирование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• От метро "Планерная" бесплатный корпоративный транспорт. (10-15 мин)
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Рабочее место в современном офисе;
• Молодой, дружный коллектив;
• Возможность влиять на процессы в компании, предлагать и реализовывать свои идеи в процессе работы;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатам по результатам собеседования.