Специалист по организационному и документационному обеспечению деятельности организации

Обязанности:

• заведение в программу «1с» счетов на оплату по всем структурным подразделениям организации (путем распознавания документов в специализированной программе)

• работа в учетной программе по формированию закрывающих отчетных документов (счета-фактуры, акты выполненных работ) по счетам на оплату. Организация сбора отчетных документов от других специалистов и служб, регистрация, сканирование, внесение в базу отчетных документов.
• Подготовка документального подтверждения выполненных рейсов: копирование и систематизация товарно-транспортных накладных (ТТН)
• Составление проектов договоров ГПХ, актов выполненных работ по ним, подшивка договоров
• Выполнение обязанностей секретаря (ответы на телефонные звонки, регистрация документов, работа с Почтой России, сопровождение договоров по обеспечению офиса водой, канцелярскими товарами итд)

Требования:

• отличное знание компьютера
• навыки самостоятельной работы, ответственность, аккуратность в работе с документами
• понимание бухгалтерского учета

Условия:

• рабочее место по адресу: г. Курган, ул. Омская,99
• рабочий день с 8 до 17 ч
• официальное трудоустройство, соц пакет, бесплатное питание
• обучение на рабочем месте