Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция), в т.ч. электронного.
• Поддержка документооборота и взаимодействия с контрагентами.
• Контроль архива по договорам, отправка и создание договоров по запросам менеджеров.
• Взаимодействие с юридическим отделом по подготовке документов для судов.
• Подготовка и ведение протоколов совещаний, фиксация решений, ответственных и сроков.
• Обновление телефонного справочника компании.
• Тревел поддержка командировок.
• Поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль вода, канцтоваров, картриджей, расходных материалов, оргтехники и иных необходимых ресурсов.
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, подрядчиками и поставщиками; учет и контроль расходов по соответствующим услугам.
• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям.
• Организация приема посетителей.
• Копировально-множительные работы, сканирование документов;
• Взаимодействие с обособленным подразделением в решении операционных задач.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1–2 лет.
• Уверенное владение Microsoft Office или аналогичными программами: Word, Excel, Outlook; умение работать с таблицами, документами и электронной почтой.
• Опыт работы в CRM-системах.
• Навык ведения деловой переписки, документооборота, работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
• Высокая внимательность к деталям: корректное внесение данных в CRM, работа со счетами, реквизитами, реестрами и документами.
• Самостоятельность, ответственность, инициативность и умение доводить поручения до результата.
• Готовность взаимодействовать с подрядчиками, курьерами, поставщиками, сотрудниками охраны и техническими специалистами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки осуществления закупок для нужд офиса.
• Личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия: