О компании
VALLDIS PLANTS — это не просто озеленение. Мы создаем живые пространства А-класса в жилых и коммерческих интерьерах, продаем эксклюзивные коллекционные растения и живем этим каждый день. Мы — команда, для которой растение — не просто декор, а часть образа жизни.
Чем предстоит заниматься:
1. Административная поддержка
• Полное ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих, подготовка и написание ответов от его имени.
• Выполнение личных поручений: от покупки товаров до организации мероприятий и поиска информации.
2. Контроль поручений
• Отслеживание исполнения задач руководителя.
• Подготовка презентаций и аналитических обзоров.
3. Организация мероприятий
• Организация корпоративных событий и встреч.
• Распределение задач и контроль сроков.
4. Бизнес-поддержка
• Составление отчетов и подготовка аналитических материалов.
• Уверенная работа в Excel и PowerPoint.
5. Секретариат
• Ведение календаря руководителя, планирование дня, организация совещаний и переговоров.
• Деловая переписка, служебные записки, информационные письма.
6. Дополнительные задачи
• Решение нестандартных задач и организационных вопросов — у нас скучно не бывает.
Что мы ждем от вас:
1. Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 1 года.
2. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Zoom, Microsoft Teams и другими современными инструментами деловой коммуникации.
3. Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
4. Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.
5. Знание основ этикета и бизнес-лексики.
6. Системность, организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности.
7. Тактичность, дипломатичность и понимание специфики взаимодействия с руководителями высшего звена, партнёрами и внешними контрагентами.
8. Грамотную письменную и устную речь, развитые коммуникативные навыки.
9. Инициативность, самостоятельность и готовность брать на себя ответственность за организационные и проектные задачи.
Что мы предлагаем:
• Работу в динамичной и профессиональной команде, где каждый одержим своим делом.
• Реальный рост и развитие вместе с компанией.
• Оклад: от 120 000 до 150 000 руб. «на руки» по результатам собеседования; испытательный срок - 3 месяца.
• Премия по результатам работы.
• Компенсация расходов: оплата транспортной карты «Тройка».
• ДМС после 6 месяцев работы в компании.
• График: гибридный (частично офис, частично удалённо). 5/2, выходные — сб–вс. Гибкий день, плавающая загрузка.
Если вы готовы стать частью команды, где каждая деталь важна, а каждое растение — это часть большого стиля, — мы ждем вас!
Присоединяйтесь к VALLDIS PLANTS. Давайте озеленять этот мир вместе!
