Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация текущей работы офиса, контроль порядка в общих зонах и на офисной кухне;

• Закупка, учет и своевременное пополнение канцелярских, хозяйственных и иных расходных материалов;

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение реестров документов в 1С: Документооборот, контроль корректности и своевременности регистрации документов;

• Прием и обработка входящих телефонных звонков, соединение звонящих с сотрудниками;

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, обслуживающими организациями;

• Выполнение иных поручений руководителя в пределах функционала должности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное, доброжелательное и тактичное общение;

• Внимательность к документам, аккуратность, ответственность;

• Уверенное владение ПК, офисными программами, опыт работы в 1С : Документооборот;

• Умение поддерживать порядок в процессах, контролировать сроки и доводить задачи до результата;

• Опрятный внешний вид;

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя;

• Дисциплина и внимательность к деталям.