Специалист отдела документооборота (в приёмную директора) СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

Дата размещения вакансии: 06.10.2026
Работодатель: Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства
Уровень зарплаты:
от 101000 до 122000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Кременчугская улица 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Делопроизводство в полном объёме (приём, обработка, регистрация, маршрутизация поступающих/отправляемых документов в ЕСЭДД, контроль исполнения документов, подготовка аналитических справок).
  • Контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, установленным в сфере документационного обеспечения.
  • Составление проектов официальных писем, проектов распорядительных документов.
  • Разработка шаблонов, памяток, инструкций по работе в системе электронного документооборота (ЕСЭДД).
  • Протоколирование заседаний (совещаний).
  • Ведение архивного дела подразделения (разработка номенклатуры, организация текущего хранения документов, обработка дел для последующего хранения).

Требования:

  • Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).
  • Опыт работы в ЕСЭДД.
  • Опыт работы в государственных организациях, сфере благоустройства, жилищно-коммунального или транспортного хозяйства, как преимущество!
  • Знание нормативных актов в области управления документами.
  • Грамотный устный и письменный русский язык. Аккуратность, самоорганизованность, коммуникабельность, исполнительность, системность мышления, склонность к монотонной работе, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

  • график работы 5/2, полная занятость;

  • социальный пакет;

  • частичная оплата фитнеса и бассейна;

  • материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);

  • дополнительные 3 дня отпуска за стаж;

корпоративная развозка от станции метро площадь А.Невского.

Сотрудники нашего предприятия регулярно получают награды и благодарности от администрации города.

Организацией досуга, а так же защитой прав работников занимается профсоюз.
Вы станете часть большой, дружной команды по уборке и благоустройству нашего города!