Специалист отдела снабжения

АНО «МосводостокСтройТрест» — крупная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры и благоустройстве городской среды г. Москвы. Кроме того, наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий, образовательных учреждений и медицинских организаций.​​​​​​​

Обязанности:​​​​​​​

• Своевременное закрытие поставок первичными учетными документами: сбор, проверка, согласование и передача полного комплекта документов в бухгалтерию.
• Работа в системе «Синтек»: внесение и актуализация сведений по заявкам, заказам, поставкам и документам в рамках установленного порядка учета.
• Ведение единого реестра поставок и закрывающих документов по объектам: поставщик, договор, номенклатура, сумма, сроки, факт поставки и статус документов.
• Контроль сроков, объемов и комплектности поставок материалов и оборудования; согласование отгрузки, доставки и приемки с поставщиками и объектами.
• Сбор у поставщиков универсальных передаточных документов (УПД), товарных накладных, счетов-фактур и иных закрывающих документов по поставкам.
• Проверка соответствия первичных документов договорам, спецификациям и фактической приемке: реквизиты, наименования, количество, стоимость и подписи.
• Сбор паспортов, сертификатов, деклараций соответствия и иной сопроводительной документации на материалы и оборудование; проверка ее комплектности.
• Контроль получения оригиналов и подписания электронных документов; запрос недостающих документов и устранение ошибок совместно с поставщиками.
• Выявление недопоставок, пересортицы и расхождений в документах; организация уточнений, замен, возвратов и получения исправленных документов.
• Систематизация и хранение документов по объектам, договорам и поставкам; передача документации в бухгалтерию, ПТО и ответственным сотрудникам.
• Подготовка отчетов о поставках, недостающих документах и незакрытых позициях; своевременное информирование руководителя о задержках и отклонениях.
• Взаимодействие с поставщиками, складом, ответственными на объектах, ПТО и бухгалтерией до полного документального закрытия каждой поставки.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное по направлениям — снабжение, логистика, экономика, бухгалтерский учет, строительство

  Опыт работы:

• Опыт работы в снабжении, сопровождении поставок или с первичной документацией — от 1 года.
• практический опыт закрытия поставок первичными учетными документами и передачи полного комплекта в бухгалтерию;
• уверенная работа в системе «Синтек», своевременное и корректное внесение данных по поставкам и документам;
• знание состава и порядка проверки УПД, накладных, счетов-фактур и иных закрывающих документов;
• умение вести реестры поставок и документов в Microsoft Excel: фильтры, сортировка, базовые формулы и сверка данных;
• навыки контроля сроков, объемов и комплектности поставок, взаимодействия с поставщиками и ответственными на объектах;
• умение собирать и проверять паспорта, сертификаты, декларации соответствия на материалы и оборудование;
• опыт работы с электронным документооборотом, Microsoft Word, электронной почтой и PDF-документами;
• внимательность к реквизитам и цифрам, ответственность, организованность, настойчивость в получении документов и соблюдение сроков.
• Дополнительная профессиональная подготовка курсы по снабжению, логистике, первичному учету, электронному документообороту и работе в системе «Синтек» приветствуются
• Опыт и стаж работы: строительство, комплексное благоустройство, поставки строительных материалов и оборудования, эксплуатация городской инфраструктуры​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​строительство, комплексное благоустройство, поставки строительных материалов и оборудования, эксплуатация городской инфраструктуры

Условия:

• График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00​​​​​​​;
• Заработная плата на период прохождения испытательного срока 130 000 на руки:
• Заработная плата​​​​​​​ после прохождения испытательного срока по договоренности;
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор. Отпуск 28 дней, профсоюз