Специалист по документообороту в административный департамент

Группа компаний Key Point — региональная сеть центров обработки данных, способствующая обеспечению доступности цифровых сервисов по всей территории страны.

Сейчас мы находимся в поиске Менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг всей входящей корреспонденции по нескольким юридическим лицам;
• Работа с входящей корреспонденцией, поступающей по/через: ЭДО, электронной почте, службами доставки, почте РФ. Регистрация, роспись, учет и контроль;
• Работа в системах ЭДО (1С:ДО, Контур-Диадок) - запуск на согласование, отработка замечаний коллег и контрагентов, организация подписания документов;
• Участие в совершенствовании системы 1С:ДО, подготовка тех. заданий на доработки;
• Трэвел-поддержка сотрудников;
• Работа с локальными нормативными актами компании (участие в разработке, согласовании и оформлении, ведении учета и поддержании актуальности);
• Систематизация и улучшение процессов хранения документов в компании.

Требования:

• Экспертный опыт работы в 1С:ДО и Контур-Диадок;
• Опыт разработки процедур хранения и учета документов с нуля.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Программа скидок и акций от партнеров с первого дня;
• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Дружный коллектив и развитая корпоративная культура;
• 5 минут пешком от метро Белорусская.