Бухгалтер по учёту ГСМ

Ищем специалиста, который будет отвечать за учет горюче-смазочных материалов, проверку путевой документации и расчеты с перевозчиками.

Чем предстоит заниматься:

Учет ГСМ:

• Проверять полноту и корректность первичных документов по поступлению топлива: отчеты топливных процессинговых центров, накладные, чеки.
• Отражать в 1С:УПП поступление, перемещение и списание ГСМ.
• Поддерживать методологию применения норм расхода топлива, участвовать в их пересмотре и проверять поправочные коэффициенты.
• Проводить инвентаризацию остатков ГСМ в баках автомобилей и по топливным картам, оформлять результаты по формам ИНВ-3 и ИНВ-19.

Путевая документация и расход топлива:

• Проверять путевые листы: маршруты, пробег, временные показатели и соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам.
• Рассчитывать нормативный и фактический расход ГСМ, анализировать причины перерасхода.
• Взаимодействовать с логистикой и диспетчерской службой для проверки данных и устранения расхождений.

Расчеты с поставщиками транспортных услуг:

• Проверять и акцептовать акты выполненных работ и УПД от перевозчиков — юридических лиц и ИП.
• Сверять первичные документы с тарифами, заявками на перевозку и транспортными накладными.
• Отражать операции в учете и контролировать распределение затрат по статьям ДС и номенклатурным группам.
• Проводить ежеквартальные сверки с ключевыми контрагентами и урегулировать расхождения.

Методология и отчетность:

• Готовить расшифровки по счетам 10.03, 60 и 76 для управленческого учета и отчетности.
• Участвовать в разработке и актуализации регламентов по учету транспортно-логистических затрат.
• Готовить данные для подтверждения вычетов по НДС и формирования Книги покупок.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование в области экономики, финансов, бухгалтерского учета или аудита.
• Работали бухгалтером не менее 3 лет на участках учета ТМЦ, расчетов с поставщиками или затрат.
• Уверенно владеете 1С:УПП.
• Знаете требования бухгалтерского и налогового учета затрат, особенности документооборота по ГСМ и перевозкам.
• Имеете опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок по своему участку.
• Умеете системно анализировать данные, внимательно работаете с документами и соблюдаете регламенты.
• Самостоятельны, умеете планировать работу и соблюдать сроки в период отчетности.
• Готовы взаимодействовать со смежными подразделениями и внешними контрагентами.

Опыт работы в компании с парком от 50 единиц техники или в крупном транспортном или логистическом холдинге будет преимуществом.