Варшавское шоссе 118к1
Обязанности:
Контроль за учетом и движением основных средств, материальных ценностей в компании;
Выполнение административно-хозяйственной работы по материальному обеспечению офиса;
Заказ необходимого технического оборудования (компьютеры, ноутбуки, мониторы, периферию, телефоны, расходные материалы и т.п.);
Контроль своевременной оплаты и согласование счетов;
Организация выдача оборудования сотрудникам с оформлением соответствующих документов (акты приёма-передачи, материальной ответственности инвентарные номера);
Разработка документов по распределению и установлению материальной ответственности сотрудников компании;
Осуществление своевременного обслуживания и ремонта оборудования;
Организация и проведение инвентаризации, аудитов, подготовка отчетов;
Осуществление учета и своевременного списания Основных средств, координация утилизации (при необходимости);
Организация учета основных средств и проведение инвентаризаций совместно с бухгалтерией;
Решение прочих бытовых вопросов.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 6 лет
- Опыт работы с основными средствами организации
- Опыт организации инвентаризаций, аудитов по материальным ценностям, оборудованию офиса. Подготовка отчетов
- Опыт разработки документации по установлению материальной ответственности
- Опыт работы с подрядчиками, согласования договоров. Подготовка и проведение закупочных процедур согласно правилам компании.
- Участие в формировании бюджета по направлению материально-технического обеспечения офиса
- Помощь в организации отдельных мероприятий компании
- Архивирование документации
- Взаимодействие с администрацией Бизнес центра
- Знание Excel и 1С:
- Желательно знание английского языка
Условия:
- График работы с 9.30 до 18.00, 5 дней в неделю
- Отпуск 28 календарных дней
- ДМС со стоматологией, после испытательного срока
- Заработная плата обсуждается при собеседовании
