Проектный координатор (ГОЗ, Мск)

Стилсофт — ведущий российский разработчик и производитель комплексных систем безопасности, сложных инженерных решений и беспилотных летательных аппаратов.

Компания ведет свою историю с 2002 года и успешно преодолевает любые вызовы.

Сегодня мы активно развиваем новое перспективное направление - разработка и производство группировки спутников дистанционного зондирования Земли с субметровым пространственным разрешением.

Мы ищем тех, кто хочет внести свой вклад в развитие космической отрасли страны вместе с нами.

Обязанности:

• Административная и документарная поддержка руководителя проекта по ГОЗ.
• Ведение и контроль документооборота по проекту: подготовка, согласование, регистрация, хранение документов, поддержка графиков проектов, планов работ, календарей спринтов.
• Контроль исполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний, напоминаний и статусов задач.
• Организация и проведение собраний (встреч, ВКС) с участием заказчиков, команды, руководства и поставщиков, подготовка материалов и презентаций.
• Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по текущим вопросам проекта.
• Работа с договорами, актами, счетами, отчётностью в части административного сопровождения.
• Помощь в подготовке отчётов по ГОЗ, включая сбор данных от подразделений.
• Ведение реестров, таблиц, баз данных, мониторинг сроков, ведение реестра рисков и статуса рисков.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе конфиденциальной.
• Выполнение иных поручений руководителя проекта в рамках компетенций.

Требования:

• Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, техническое). Дополнительно: курсы по ГОЗ, документообороту, проектному управлению
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С, ЭДО.
• Опыт работы в ГОЗ / оборонной отрасли, готовность быстро изучить специфику ГОЗ и нормативные требования.
• Знание 275-ФЗ, Постановлений Правительства по ГОЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией.
• Понимание основ проектного управления.
• Опыт работы с договорами, отчётностью, реестрами.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Адаптация/наставничество в первые 3 месяца работы.

• Обучение за счет компании (есть собственный корпоративный университет).

• Возможность карьерного роста, смены вектора задач внутри направлений компании.

• Интересный и перспективный проект (космическая отрасль).

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 5 рабочих дней.

Отсутствие ответа в течение этого времени означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам.