Ведущий специалист Отдела открытого документооборота

Обязанности:

• Ведение документооборота (1С:Документооборот)
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Осуществление работы по подготовке совещаний, ведения протокола
• Формирование, хранение и подготовка дел к передаче в архив
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем по поручению руководства

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 3-х лет
• Знание нормативной базы (ГОСТы, приказы в области документооборота и архивного дела)
• Навыки работы с СЭД / ЭДО
• Знание программ: Microsoft Office (word, excel, outlook), 1C и др.
• Навыки стенографирования или скоростной записи
• Соблюдение конфиденциальности
• Высокий уровень самоорганизации
• Безупречная грамотность, навыки делового общения
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стрессоустойчивость и высокая личная ответственность
• Внимательность к деталям
  Ключевые компетенции:
• Знание основ документооборота и подготовки документов
• Умение работать с большим объемом информации
• Способность анализировать и выделять главное

Условия:

• Работа в крупной развивающейся строительной организации
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Полис ДМС после испытательного срока
• Белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист
• 5-ти дневная рабочая неделя : пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45
• Комфортные рабочие места и офис
• Информационные ресурсы для Вашей работы
• Возможность профессионального роста
• Новогодние подарки для детей сотрудников