Архивариус

Обязанности:

• На архивариуса возложены следующие обязанности:

  - подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;

  - контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;

  - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;

  - создание справочного аппарата к ним;

  - принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

  - осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;

  - обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;

  - проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;

  - принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

  - ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;

  - выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;

  - на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;

  - подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

  - осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;

  - знание нормативно-правовые акты РФ по архивному делу, управление документами, информационными технологиями в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей;

• локально-нормативные акты организации по документообороту;

• виды, разновидности и форматы всех видов документов;
• правила хранения документов по типам.

Требования:

• среднее профессиональное образование
• знание архивного дела и делопроизводства,
• порядок использования и хранения документов в архиве;

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя (пн-пт)
• рабочий день с 8:00-16:00
• отпуск 28 календарных дней