Секретарь руководителя

Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского центра телекоммуникаций, в связи с расширением штата, ищет организованного и внимательного к деталям секретаря (помощника) для руководителя инженерно-технического центра.

Мы ищем человека, который возьмет на себя рутинные процессы, наведет порядок в делопроизводстве и внутренних документах, поможет руководителю и команде разработчиков сосредоточится на технических задачах.

Обязанности

• Административная поддержка руководителя: организация внутренних совещаний и внешних встреч с подрядчиками/заказчиками, ведение и оформление протоколов встреч.
• Организация и контроль переписки: подготовка служебных записок и писем, сканирование документов.
• Заполнение и оформление документов: ведение табелей рабочего времени, составление и корректировка графиков отпусков, заполнение ​​​​​​​документов ​​​​​​​по заданию руководителя.​​​​​​​
• Обеспечение жизнедеятельности центра: заказ канцелярии, оформление заявок на пропуска для посетителей, сбор заявок по потребностям подразделений.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов для оформления командировочных расходов руководителя и ключевых инженеров.
• Прием гостей и посетителей: чай/кофе для руководства и ключевых партнеров во время переговоров.

Требования

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Навыки грамотной устной и письменной речи, знание правил делового этикета и переписки.
• Коммуникабельность и организованность.
• Личные качества: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
• Стабильная и полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).
• Комфортный офис со всем необходимым для работы (современная техника, оборудованная кухня).
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Дружный и сплоченный коллектив.