Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Отправка почтовой корреспонденции, контроль получения.
• Подготовка проектов документов.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Обеспечение жизнедеятельности организации: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и пр.
• Организация обслуживания оргтехники (заправка картриджей, ремонт).
• Координация работы уборщицы.
• Организация командировок: ведение реестра командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, контроль закрывающих документов и актов сверки.
• Ведение реестров входящей, исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов, договоров.
• Взаимодействие с арендодателями по действующим договорам аренды.
• Оформление пропусков для работников, на въезд автотранспорта.
• Заказ визиток, печатной документации и пр.
• Организация бумажных и электронных рассылок.
• Организация сбора и передачи первичных документов в бухгалтерию
• Ежемесячный контроль за оплатой текущих счетов.
• Брошюровка, ламинирование и полиграфическая печать в офисе.
• Организовывать встречу/прием гостей, делегаций, клиентов и партнеров.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, умение вести переговоры, аргументированно отстаивать свою позицию.
• Нацеленность на результат.
• Умение анализировать информацию.
• Внимательность, ответственность, честность, порядочность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в офисе г. Москва, м. Шоссе энтузиастов.
• График работы: пн-пт с 09:00-18:00.
• Оформление по ТК.
• Испытательный срок – 2 мес.