О компании
Лисхор занимается международными поставками энергетического и промышленного оборудования, комплектующих и запасных частей для заказчиков в России. Мы работаем с поставщиками в Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в Китае, участвуем в тендерах и ведём сложные нестандартные проекты.
Сейчас компания перестраивает операционные процессы, поэтому нам нужен руководитель закупок. От него ждём выстроенной системы: регламентов, KPI, понятной зоны ответственности и полного контроля над каждой сделкой.
Кого мы ищем
Требовательного и дисциплинированного руководителя с опытом международных закупок. Он хорошо знает, как устроен ВЭД в России сейчас: санкционные и экспортные ограничения, комплаенс поставщиков, требования End User и NDA, альтернативные цепочки поставок.
Ему комфортно отвечать за результат. Он держит сроки, договорённости и цифры, требует того же от команды и при этом готов браться за новые комплексные проекты за пределами привычного профиля.
Обязанности
Закупки и работа с поставщиками
- Поиск, проверка и выбор поставщиков под проекты. Формирование пула надёжных поставщиков по ключевым категориям, ведение базы основных и резервных поставщиков.
- Анализ цен и коммерческих предложений, сравнение альтернатив, выбор лучшего варианта и распределение закупки между поставщиками.
- Переговоры о цене, сроках, условиях оплаты, гарантии и других коммерческих условиях.
- Встречи с поставщиками (не реже раза в неделю), развитие долгосрочных партнёрских отношений.
- Прохождение комплаенса у поставщиков.
- Мониторинг закупочных цен и рынка по основным категориям.
- Участие в профильных выставках и конференциях, контроль обработки полученных там контактов.
Контроль договоров, сроков и исполнения
- Контроль сделки на всём цикле: от запроса до поставки и закрытия.
- Проверка КП, спецификаций и расчётов логистики.
- Контроль сроков оплаты поставщикам, сроков отгрузки и согласования забора груза с логистами.
- Контроль соблюдения согласованных ценовых и коммерческих условий.
- Претензионная работа: срывы, задержки, недопоставки, несоответствие товара. Рекламации, возврат денежных средств и гарантийные случаи ведутся до полного решения.
- Обязательный резервный план на случай отказа, срыва или задержки поставки. Альтернативные предложения по крупным и рискованным закупкам.
- Анализ отказов поставщиков, поиск системных причин и меры по их снижению.
Риски и комплаенс
- Оценка закупочных и коммерческих рисков по крупным и нестандартным заказам.
- Контроль рисков, связанных с санкционными и экспортными ограничениями и ограничениями по брендам и странам поставки.
- Контроль соблюдения NDA, требований End User и конфиденциальности информации о заказчиках и конечных потребителях.
- Согласование нестандартных условий закупки с руководством и смежными подразделениями.
Тендеры
- Решение об участии или неучастии в тендере.
- Распределение выигранных тендеров между сотрудниками и контроль сопровождения заказов.
Управление отделом
- Распределение задач, контроль качества работы, перераспределение нагрузки и прогноз загрузки отдела.
- Разработка и актуализация регламентов, инструкций и стандартов, контроль их соблюдения.
- Разработка системы KPI, участие в построении системы мотивации, анализ эффективности отдела и каждого сотрудника.
- Контроль ведения заказов и запросов в CRM: чтобы не было «зависших» задач и соблюдались сроки коммуникации с поставщиками и заказчиками.
- Подбор, адаптация, обучение и наставничество сотрудников. Согласование штатного расписания и отпусков.
- Поиск системных ошибок и меры по их предотвращению.
Взаимодействие и отчётность
- Координация работы с отделами продаж, логистики, финансов и юридическим отделом, участие в разрешении спорных ситуаций по заказам.
- Участие во встречах с клиентами (2–3 раза в неделю) и в общих собраниях коллектива (3 раза в неделю).
- Информирование заказчиков о прекращении работы по запросу с указанием причин.
- Еженедельный отчёт руководству, ежемесячная отчётность по сделкам с поставщиками, ежемесячные предложения по улучшению процессов.
Требования
- Английский язык обязателен: свободный разговорный и деловой, устный и письменный. Вы будете вести переговоры, переписку и обсуждать контракты с иностранными поставщиками без переводчика.
- Опыт в международных закупках или ВЭД от 5 лет, из них от 2 лет на руководящей позиции.
- Знание энергетического и промышленного оборудования: турбины, генераторы, двигатели, комплектующие, запчасти. Умение работать с номенклатурой и парт-номерами.
- Понимание того, как ВЭД в РФ работает в текущих условиях: санкции, экспортный контроль, параллельный импорт, комплаенс, End User, альтернативные маршруты и платёжные решения.
- Опыт анализа цен, сравнения предложений и распределения закупки между поставщиками.
- Опыт контроля договоров, сроков оплаты и поставки, претензионной работы.
- Опыт построения процессов: регламенты, KPI, отчётность.
- Уверенная работа с CRM и Excel.
- Дисциплина, требовательность к себе и команде, умение держать сроки и договорённости.
- Готовность строго соблюдать профиль и внутренние правила компании и при этом браться за новые комплексные проекты.
Будет плюсом
- Второй иностранный язык: турецкий, китайский, арабский или другой.
- Опыт работы с поставщиками из Турции, ОАЭ, Китая и стран Азии.
- Опыт участия в тендерах.
- Сложившаяся сеть контактов среди поставщиков и производителей энергетического оборудования.
- Техническое образование.
Условия
- ИП/Самозанятый
- График работы с 9:00 до 18: 00 по МСК, 5/2.
- Участие в международных выставках и деловые командировки.
- Влияние на процессы: вы строите отдел вместе с операционным директором.
- Сложные проекты в международной среде.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
Как откликнуться
Сопроводительное письмо обязательно. Отклики без него не рассматриваются.
Ответьте в письме на вопросы:
- Опишите самый сложный кейс закупки энергетического или промышленного оборудования в условиях ограничений. Как вы его решили?
- Каким отделом закупок вы руководили: сколько человек, какие категории товаров и какие объёмы?
- Какими языками и на каком уровне вы владеете?
Этапы отбора
- Первичное интервью. Знакомство, проверка опыта и мотивации. Часть интервью проходит на английском.
- Профессиональное интервью с операционным директором. Разбор вашего опыта в ВЭД, работы с санкционными ограничениями, знания оборудования, подходов к управлению отделом. Практический кейс: анализ предложений поставщиков и выбор решения.
- Финальное интервью с руководством компании. Обсуждение планов развития отдела, ожиданий и условий.
После этапов отбора может понадобиться проверка рекомендаций с прошлых мест работы.
