Офис-менеджер

Обязанности:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
• Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
• Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам компании.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Работа с подрядчиками, осуществляющими поставку софта, компьютерных комплектующих, комплектующих оргтехники.
• Работа со службами перевода и нотариусом.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования, коммуникаций.
• При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и других видов технического обслуживания.
• Координирование и контроль работы клининга.

Требования:

• Законченное среднее или высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, исполнительность, инициативность, позитивный настрой.
• Знание Microsoft Office.
• Деловая переписка.

Условия:

• Работа в дружном коллективе.
• Возможности профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия.
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск.
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
• Современный офис.
• ДМС со стоматологией после 6-ти месяцев работы.