Олимпийский проспект 14
Телеканал ПЯТНИЦА! для тех, кто охотится за впечатлениями и хочет попробовать мир на вкус. Неиссякаемый источник информации для яростных путешественников и беспристрастных наблюдателей, для активных борцов за качество сервиса, и для тех, кто просто решил с пользой провести вечер.
«Пятница!» не боится экспериментировать с форматами, развивает новые оригинальные шоу, и всегда держит аудиторию в приятном волнении.
Наши задачи:
- Планирование рабочего времени руководителя: ведение и оптимизация календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и командировок (в том числе зарубежных: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка);
- Организация порядка на рабочем месте руководителя, обеспечение необходимыми канцтоварами. Общий контроль состояния рабочего кабинета.
- Организация и протоколирование встреч, прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронных писем;
- Первичная фильтрация контактов и запросов;
- Travel-поддержка: полное сопровождение деловых поездок (логистика, трансферы, подготовка тревел-пакетов, отчетность по расходам);
- Подготовка, редактирование и форматирование служебных записок, отчетов. Контроль подписания документов, ведение реестра договоров;
- Постановка поручений руководителя, контроль сроков их исполнения, предоставление регулярных статусов;
- Координация внутренних и внешних встреч, подготовка переговорных.
Наши ожидания:
-
Релевантный опыт работы от 2 лет в должности персонального ассистента, помощника руководителя;
-
Опыт работы с первыми лицами (CEO, собственники бизнеса) будет преимуществом;
-
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel — на уровне сводных таблиц и формул, PowerPoint — быстрая сборка презентаций);
-
Навыки работы с системами электронного документооборота;
-
Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки и делопроизводства.
-
Высокая самоорганизация и умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность;
-
Конфиденциальность и лояльность, проактивность и умение предугадывать потребности;
-
Дипломатичность и тактичность в коммуникации, внимание к деталям и грамотность;
-
Гибкость и адаптивность к изменениям.
Наше предложение:
- Работа в лучшем медиа-холдинге страны;
- Оформление по ТК РФ;
- Социальный пакет с ДМС со стоматологией;
- График работы: 5/2;
- Адрес офиса: г. Москва, Олимпийский пр-т, д. 14
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
Уважаемые кандидаты!
В сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).
