Секретарь/ Начинающий специалист

Дата размещения вакансии: 06.10.2026
Работодатель: ИНВИТРО
Уровень зарплаты:
от 68000 до 68000 RUR
Город:
Москва
Киевская улица 7к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

  • Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
  • Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
  • Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
  • Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких юр. лиц
  • 1С: Документооборот: печать, прошивка договоров, подписание
  • Оформление командировок, заказ билетов, трансфер, бронирование гостиниц
  • Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, введение документов, ведение реестра
  • Ведение реестра парковочных мест: оформление, выдача постоянных пропусков
  • Чай/кофе, обеспечение переговорных комнат

Вам потребуется:

  • Законченное образование желательно (среднее специальное, высшее)
  • Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (если нет опыта работы в 1С, Confluence, Outlook - обучим на месте)
  • Быстрая обучаемость, внимательность, коммуникабельность
  • Деловой стиль общения

Мы предлагаем:

  • Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге
  • Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата
  • График работы: 5/2, офисный формат
  • Место работы: М. Киевская, шаговая доступность
  • Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких
  • + 3 дня оплачиваемых выходных
  • Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знаний
  • Внутреннее и внешнее обучение, семинары, тренинги
  • Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых)
  • Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТРО

Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.