Наставнический переулок
Компания работает в сфере инженерных, проектных и кадастровых услуг и существует на рынке с 2008 года. Компания занимается кадастровыми и геодезическими работами, инженерными изысканиями, проектированием, лазерным 3D-сканированием и юридическим сопровождением объектов недвижимости, реализуя комплексные проекты «под ключ».
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет разгрузить руководителя, возьмёт на себя контроль поручений и часть административных задач офиса.
По наполнению позиция примерно на 70% состоит из задач бизнес-ассистента и на 30% — из функций офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
Контролировать выполнение поручений руководителя и доводить задачи до результата;
Координировать выполнение задач между отделами компании и внешними партнёрами;
Работать с документооборотом: готовить, согласовывать и систематизировать документы;
Составлять деловые письма и вести рабочую переписку;
Готовить отчёты, презентации, таблицы и аналитические материалы;
Находить решения возникающих организационных вопросов и самостоятельно предлагать варианты действий;
Участвовать в описании, внедрении и оптимизации внутренних бизнес-процессов;
Обеспечивать офис необходимыми товарами и материалами;
Принимать и распределять входящие звонки, встречать гостей офиса;
При необходимости помогать с организацией съёмок вертикального контента для компании.
Основная задача — разгрузить руководителя: подхватывать задачи, контролировать их выполнение, помогать выстраивать и оптимизировать процессы, а не просто выполнять поручения по инструкции.
Что важно:
Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;
Обязательный опыт работы с документами и составлением деловых писем;
Уверенная работа с таблицами и современными офисными программами;
Опыт работы с ЭДО и ЭЦП будет преимуществом;
Умение использовать инструменты искусственного интеллекта — ChatGPT, Claude и другие;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
Внимательность к деталям, ответственность и инициативность;
Способность работать в режиме многозадачности;
Готовность быстро разбираться в новых вопросах и самостоятельно искать решения;
Опыт организации или сопровождения съёмок контента будет дополнительным преимуществом.
Мы предлагаем:
Оклад 130 000 ₽;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
Испытательный срок — 3 месяца;
Корпоративную мобильную связь и рабочий телефон;
Возможности для профессионального и карьерного роста;
Работу напрямую с собственником компании;
Разноплановые задачи, где можно влиять на процессы и предлагать собственные решения;
Дружную команду и поддержку на этапе адаптации;
Если вам нравится не просто выполнять поручения, а разбираться в задачах, находить решения, контролировать результат и делать процессы удобнее и эффективнее — откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться!
