Офис-менеджер

Функционал:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с орг. техникой;
• Согласование договоров по хозяйственной деятельности в СЭД;
• Заведение счетов на оплату в 1С;
• Пополнение баланса корпоративной связи;
• Взаимодействие с КА по первичной документации;
• Передача и контроль документов на подпись.

Административное поддержание офиса

• Контроль за наличием канцелярии, продуктов питания и воды в офисе;
• Заказ обедов для руководства на ежедневной основе;
• Подготовка кабинета руководителей и переговорной;
• Встреча гостей;
• Взаимодействие с внутренней и внешней курьерской службой;
• Помощь в проведении внутренних корпоративных мероприятий;
• Заказ пропусков;
• Выполнение задач, поставленных руководителем.

Требования к кандидату:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, приветствуется опыт работы на аналогичной позиции;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию;
• Уверенный пользователь ПК, Желателен навык работы в СЭД , 1С;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, желание развиваться.

Условия:

• График работы: 5/2 10.00 -19.00 . Работа в офисе Москва-Сити.
• Наличие ДМС, уроки иностранного языка за счет компании.