Менеджер по администрированию контрактной деятельности

Приглашаем в кадровый резерв Менеджера по администрированию контрактной деятельности

Обязанности:

• Участие в стратегическом планировании контрактной деятельности, оценке рисков и анализе предложений.
• Координация вопросов контрактной деятельности с соответствующими группами и подразделениями Организации.
• Участие в оценке эффективности выполняемых работ и оказываемых услуг.
• Участие в переговорах с представителями контрагентов по вопросам сопровождения контрактной деятельности.
• Контроль исполнения контрактов в соответствии с их условиями и зоной своей ответственности, выявление нарушений условий контрактов.
• Проверка запросов на изменения на предмет соответствия условиям контрактов.
• Участие в урегулировании споров по контрактным работам.
• Планирование и контроль показателей по оказываемым услугам и развитию контрактной базы.
• Контроль соблюдения порядка учёта оказания услуг в соответствии с контрактными условиями.
• Контроль подготовки и заключения договоров по новым услугам, при необходимости — переоформления договоров с существующими услугами.
• Приём и обработка заказов (заявок) контрагентов, внесение информации в базу данных.
• Сбор и систематизация информации об оказываемых услугах.
• Участие в оптимизации процессов перемещения ресурсов и услуг внутри Организации.
• Подготовка аналитических записок по вопросам процессов оказываемых услуг.
• Ведение договорной, организационной и методической документации.
• Определение потребности в материально-технических ресурсах в соответствии с утверждённым бюджетом.
• Контроль организации закупки расходных материалов, товаров и услуг.
• Участие в производственных совещаниях и рабочих группах.
• Взаимодействие с экспертами Организации при подготовке и согласовании материалов.
• Взаимодействие с органами исполнительной власти, разрешительными и контрольными органами по вопросам деятельности Организации.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент, управление проектами или смежные направления).
• Опыт работы в договорной, контрактной, административной или коммерческой деятельности от 2 лет.
• Знание федерального законодательства и нормативных правовых актов, регулирующих осуществление коммерческой деятельности.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом и корпоративными информационными системами.
• Знание порядка разработки бизнес-планов, договоров, соглашений и контрактов.
• Знание основ трудового законодательства.
• Знание основ бухгалтерского учёта и правил оформления первичной бухгалтерской документации.
• Знание основ договорной работы.
• Навыки поиска, анализа, обработки и систематизации информации.
• Умение работать со справочно-правовыми системами, электронными таблицами и информационными системами.
• Умение взаимодействовать с другими службами и структурными подразделениями.
• Навыки делового общения и ведения переговоров с контрагентами и партнёрами.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Работа в стабильной компании, участие в интересных проектах.
• Работа в комфортабельном офисе в г. Южно-Сахалинске.
• Компенсация расходов на питание.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС)