Новгородская улица 13Л
Мы — компания Finef (finef.ru). В сфере деятельности компании — инвестиции, финансы, флиппинг недвижимости и другие бизнес-проекты.
Ищем персонального ассистента для собственника бизнеса — человека, который поможет держать в порядке рабочие и личные дела, самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.
Рабочие задачи:
— поиск и подбор подрядчиков, специалистов и сотрудников
— первичный отбор кандидатов
— поиск и анализ информации по бизнесу, инвестициям, недвижимости и другим проектам
— поиск помещений, объектов и необходимых решений
— сравнение предложений, условий и стоимости
— переговоры с подрядчиками и контроль договорённостей
— подготовка запросов юристам, бухгалтерам и другим специалистам
— организация встреч и помощь в переговорах
— контроль выполнения задач и сроков
Личные и организационные задачи:
— поиск и заказ товаров и услуг для дома и быта
— бронирование ресторанов, отелей, билетов
— организация поездок и путешествий
— помощь с визовыми вопросами
— решение вопросов по автомобилю: ТО, страхование, документы и т.д.
— заказ подарков, цветов, оплата счетов
— напоминание о важных событиях, встречах и сроках
— другие поручения руководителя: найти, заказать, забронировать, организовать, изучить, сравнить
Что важно:
— релевантный опыт работы персональным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли
— умение самостоятельно доводить задачи до результата
— хороший тайм-менеджмент и способность работать с несколькими задачами одновременно
— высокая скорость реакции
— грамотная устная и письменная речь
— внимательность к деталям
— умение быстро искать информацию и разбираться в новых вопросах
— ответственность и инициативность
Автомобиль будет преимуществом
Хороший английский — большим плюсом
Как работаем:
Задачи от руководителя поступают через чат или таск-менеджер. Ассистент самостоятельно фиксирует их со всей необходимой информацией, организует их выполнение и возвращается с готовым результатом.
Условия:
— Удалённая работа
— занятость 5/2, гибкий график
— Минимум одна личная встреча в неделю в Санкт-Петербурге
— Оклад 60 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽
