Ищем ассистента для предпринимателя, у которого одновременно несколько бизнесов и проектов в разных сферах. Задач много, контекстов ещё больше, а время одно на всех
При этом важны не только бизнес-результаты. В приоритетах здоровье, семья и путешествия, и бизнес не должен их вытеснять. Ассистент нужен, чтобы держать этот баланс в реальной жизни, а не на бумаге
Зачем нужен ассистент:
Стать «второй головой»: держать в фокусе все проекты и личные дела, снимать рутину и следить, чтобы важное не терялось за срочным.
👉 Важно: это не секретарь «на подхвате». Нужен человек, который думает на шаг вперёд: сам замечает, что пора записаться на чекап, продлить визу или выбрать подарок, и приходит уже с готовыми вариантами
Что предстоит делать:
Время и календарь:
- Вести единый календарь по всем личным делам
- Фильтровать входящие запросы, согласовывать, переносить и отменять встречи
Здоровье:
- Записывать к врачам и на обследования, следить за графиком плановых чекапов
- Организовывать тренировки, процедуры и восстановление и защищать это время в календаре
- Держать в порядке медицинские документы и результаты анализов
- Организовывать доставку питания и всё, что помогает соблюдать режим
Путешествия:
- Планировать поездки под ключ: перелёты, отели, трансферы, маршруты, рестораны и активности
- Следить за паспортами, визами, страховками и сроками их действия
- Совмещать деловые поездки с отдыхом, где это возможно
- Быть на связи во время поездки и быстро решать, если что-то пошло не по плану
Семья и личное:
- Помнить о важных датах (дни рождения, годовщины, семейные события) и заранее готовить подарки и сюрпризы
- Помогать организовывать семейный отдых и праздники
- Решать бытовые вопросы: дом, сервисы, ремонт, доставки, подписки, счета
- Находить нужных людей и сервисы: от репетитора до мастера
Система:
- Выстроить и поддерживать понятную систему задач, контактов, документов и предпочтений
- Использовать AI-инструменты и автоматизации, чтобы рутина делалась быстрее
- Раз в неделю присылать короткий обзор: что сделано, что в работе, что требует решения
Требования:
Обязательные:
- Опыт работы личным ассистентом или ассистентом руководителя минимум от 1.5 года
- Сильные организационные навыки: календарь, приоритеты, контроль сроков
- Опыт организации поездок: перелёты, отели, визы, сложные маршруты
- Грамотная письменная речь на русском, английский от B2
- Уверенная работа с Google Workspace и таск-менеджерами (Notion, Todoist, ClickUp или аналоги)
- Активное использование AI-инструментов в работе
- Конфиденциальность и готовность подписать NDA
Будут плюсом:
- Опыт работы с собственником бизнеса или в family office
- Опыт настройки автоматизаций (Make, Zapier, n8n)
- Опыт организации мероприятий
- Ещё один иностранный язык
Кого ищем:
- Проактивного человека, который не ждёт задач, а предлагает решения
- Того, кто держит в голове много контекстов и ничего не теряет
- Спокойного и надёжного: в стрессовой ситуации решает, а не паникует
- Деликатного: задачи касаются семьи и здоровья, поэтому важно уважать личные границы
- Того, кто понимает, почему тренировка в календаре так же важна, как встреча с партнёром
- Человека, с которым легко: открытая коммуникация и нормальное чувство юмора 🙂
Условия:
- Full-time, удалённо
- Понятные правила: что считается срочным и когда нужно быть на связи
- Зарплата — от 700$ до 1000$ в месяц, обсуждается по итогам интервью
- Прямая работа с предпринимателем и вовлечённость в разные проекты и сферы
