Пресненская набережная 6с2
Мы ищем классного специалиста- опытного офис-менеджера/административного сотрудника. Того, кто неравнодушен и внимателен к коллегам и гостям, создает атмосферу заботы и уюта в офисе, а также обеспечивает высокий уровень сервиса.
Главная задача-организовать и контролировать работу административной функции. Управлять подрядчиками, курьерами , техническими службами и лично участвовать в повседневных задачах: ресепшен, кофе, встреча гостей.
Чем конкретно предстоит заниматься:
Бизнес-поддержка директоров
-
Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, визы) и личные поручения: (врачи, подарки, цветы и т.д.).
-
Бронирование переговорных и ресторанов, планирование встреч в календаре, приём гостей.
-
Организация выездов за границей и других мероприятий.
Администрирование офиса
-
Задачи офис-менеджера, контроль тех.служащих/курьеров
-
Коммуникация с арендодателем, УК и подрядчиками: пропуска, парковка, эксплуатация, коммунальные услуги, уборка, ремонт.
-
Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, кофе и аптечных препаратов.
-
Заказ пропусков, выдача парковочных мест, топливных и сим-карт, их учёт, подключение такси.
-
Работа с входящей почтой и звонками, бронирование переговорных
-
Работа с подотчётными средствами и авансовыми отчётами, заведение счетов на оплату, получение и выдача грузов.
HR-поддержка
-
Встречи новичков, организация рабочих мест, выдача комплектов новичка.
-
Выдача подарков на дни рождения, праздники и Новый год, поздравление сотрудников.
-
Ведение карты рассадки, контроль бонусных и медицинских программ в офисе.
-
Проведение мероприятий в офисе: обучение, праздники, презентации.
Что мы ожидаем от кандидата:
-
Опыт в административной роли от 3 лет, включая поддержку руководителей.
-
Опыт работы с подотчётными средствами, авансовыми отчётами и документооборотом.
-
Грамотная речь и презентабельный внешний вид
-
Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированность
-
Организованность и самостоятельность
-
Умение работать в режиме многозадачности без потери скорости и качества
-
Уверенное владение MS Office, 1С, ЭДО
Почему мы?
✅Мы входим в ТОП лучших работодателей страны по версии Hh, лидеры в своей отрасли, интенсивно развивающаяся компания
✅У нас официальное трудоустройство в штат компании, с достойной «белой» заработной платой;
✅График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18ч;
✅Современный офис в Москва Сити (башня Империя) на 30 этаже с панорамным видом на город + оборудованный coffee room с бесплатным кофе, чаем, сладостями и фруктами;
✅ДМС, скидка сотрудникам на продукцию компании, скидки от фитнес-партнеров, корпоративная онлайн библиотека, культура праздника, корпоративы и многое-многое другое
✅У нас интересные, амбициозные, развивающие задачи, направленные на поиск эффективных решений для бизнеса
Дочитали до конца, и, кажется, не случайно :)
Будем рады знакомству! Ждём отклик!
