Бизнес-ассистент

Мы — продуктовая IT-компания, которая с 2009 года создаёт и масштабирует собственные технологические продукты для пользователей по всему миру.
Сегодня мы развиваем новое направление — AI-продукты и интеллектуальные решения. Мы исследуем возможности современных AI-технологий, создаём AI-агентов и ассистентов, тестируем новые подходы и превращаем перспективные идеи в работающие продукты с реальной бизнес-ценностью.

Сейчас мы ищем сильного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем его задачи, встречи, поездки и ежедневные процессы.
Нам нужен человек, который не просто фиксирует поручения, а сам следит за их выполнением, заранее видит возможные проблемы и предлагает решения.

Чем предстоит заниматься:

Работа с руководителем

• Выполнять личные и рабочие поручения руководителя.
• Быстро находить и структурировать информацию по запросу.
• Контролировать выполнение поставленных задач и договоренностей.
• Следить за дедлайнами и заранее напоминать о важных событиях.
• Синхронизировать руководителя с ключевыми сотрудниками и отделами компании.

Организация встреч и поездок

• Организовывать встречи, переговоры и рабочие мероприятия.
• Планировать командировки: билеты, отели, трансферы, маршруты и расписание.
• Оперативно решать возникающие организационные вопросы.
• Предусматривать альтернативные варианты на случай изменений или форс-мажоров.

Коммуникация

• Взаимодействовать со всеми отделами компании от лица руководителя.
• Контролировать прохождение информации и поручений между участниками процессов.
• При необходимости самостоятельно коммуницировать с внешними подрядчиками и партнёрами.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-/личным ассистентом от 1 года.
• Высокий уровень самостоятельности: умеете не только получить задачу, но и довести её до результата.
• Умеете быстро разобраться в новой ситуации и предложить руководителю несколько вариантов решения.
• Спокойно работаете с большим количеством параллельных задач и быстро меняющимися приоритетами.
• Готовы при необходимости быть на связи вне стандартного рабочего времени - при графике 5/2.
• Знаете основы делового этикета и умеете корректно общаться с людьми любого уровня.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык на уровне B2 и выше.
• Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности.
• Умеете работать с конфиденциальной информацией и понимаете границы роли ассистента.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный доход, который обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом.
• Работу напрямую с руководителем и возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы компании.
• Современный комфортный офис рядом с м. Севастопольская.
• Офисный формат работы.
• Гибкое начало рабочего дня: работаем с понедельника по пятницу, без жёсткого контроля времени — главное, чтобы задачи и договоренности выполнялись вовремя.
• Обучение и развитие: обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, карьерные консультации и индивидуальный план развития.
• Разнообразную корпоративную жизнь: тематические мероприятия, настольные игры, киберспортивные чемпионаты, маркеты и другие активности.