Специалист по транспортному документообороту (логистика)

«Полярная Звезда» — одна из ведущих транспортно-логистических компаний России. С 2004 года мы организуем мультимодальные перевозки скоропортящихся грузов.

В отдел по работе с клиентами приглашаем специалиста по транспортному документообороту.

Основная задача — оформление электронных экспедиторских расписок (ЭЭР) и контроль корректности перевозочных документов.

Обязанности

Основные:

• Оформление электронных экспедиторских расписок по всем отгруженным контейнерам филиала.

• Проверка полноты и корректности данных в расписках, соблюдение требований законодательства и внутренних правил компании.

Дополнительные — на время отпусков коллег:

• Сопровождение действующих клиентов по оформленным заявкам на перевозку.

• Внесение заказов в информационную систему, выставление счетов.

• Контроль документооборота с клиентами.

• Отслеживание движения контейнеров, сроков прибытия, погрузки, отправки и выдачи.

• Учёт дополнительных расходов по вине клиента и их перевыставление.

• Подготовка документов для оплаты, контроль поступления платежей и дебиторской задолженности.

• Предоставление клиентам информации по перевозкам и документам.

Требования

• Опыт работы в транспортной логистике от одного года — желательно.

• Опыт работы с перевозочными документами, понимание документооборота в логистике.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в 1С и Bitrix.

• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.

• Умение работать с большим объёмом однотипной информации.

• Готовность переключаться между задачами при замещении коллег и взаимодействовать с клиентами.

Опыт работы с рефрижераторными перевозками будет преимуществом.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Полностью официальная заработная плата: оклад + KPI.

• Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально с учётом опыта кандидата.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 по новосибирскому времени.

• ДМС после одного года работы.

• Корпоративная мобильная связь.

• Внутреннее и внешнее обучение.

• Испытательный срок 2–3 месяца в зависимости от опыта и результатов работы.

• Место работы: Новосибирск, ул. Кропоткина, д. 102.